IT Aanbestedingsspecialist

Organisatie

De bevolkingsonderzoeken borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker worden in Nederland uitgevoerd en gecoördineerd door vijf screeningsorganisaties. De Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) is een coöperatie die activiteiten ontplooit op het gebied van informatietechnologie, informatiemanagement, contractbeheer en gezamenlijke inkooptrajecten ten behoeve van de vijf screeningsorganisaties. Belangrijke taken van de FSB zijn het beheer en de (her)ontwikkeling van op maat gemaakte IT-systemen ter ondersteuning van de bevolkingsonderzoeken en het realiseren of verbeteren van de data-uitwisseling met ketenpartners van de screeningsorganisaties. De FSB ziet zichzelf als trotse partner bij de opsporing van kanker. In het dagelijks handelen is de FSB herkenbaar door 4 kernwaarden; betrokken, taakvolwassen, duurzaam en betrouwbaar.

Opdracht

Als IT Aanbestedingsspecialist werk je pri­mair aan het aan­be­ste­dingstra­jec­t ScreenIT. Dit systeem is de ‘backbone’ van de organisatie en faciliteert de datastromen rondom de be­vol­kings­on­der­zoeken. Het contract voor hosting, beheer en doorontwikkeling van dit systeem moet opnieuw aanbesteed worden. Het gaat om een com­plex IT-tra­ject met vele af­han­ke­lijk­he­den met andere systemen en ketenpartners. Je maakt deel uit van een kern­team sa­men met de pro­ject­lei­der en de in­hou­de­lijk deskundigen. Je schrijft de inkoopstrategie en de aanbestedingsstukken, sti­mu­leert de voort­gang en zorgt voor het contracteren. Je opdrachtgever is de Manager Inkoop en je stemt af met de Projectleider aanbesteding ScreenIT.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:

• Het op­stel­len van een inkoopstrategie voor de aanbesteding;
• Het met el­kaar ver­bin­den van ver­schil­len­de afhankelijkheden;
• Het opstellen van de aanbestedingsdocumenten in samenwerking met het projectteam;
• Organiseren van selectie- en gunningstraject;
• Afsluiten van het contract;
• Overdracht van het contract aan de contractmanager.

Competenties

On­ze ide­a­le kan­di­daat:

• Is een re­sul­taat­ge­rich­te IT inkoper;
• Staat ste­vig in de schoe­nen en laat zich niet snel af­schrik­ken. Ook niet door kor­te door­loop­tij­den en har­de dead­lines;
• Is ana­ly­tisch sterk en werkt ge­struc­tu­reerd;
• Is pro­ac­tief en in­no­va­tief;
• Is com­mu­ni­ca­tief vaar­dig, zo­wel mon­de­ling als schrif­te­lijk;
• Werkt doel­ge­richt en neemt ver­ant­woor­de­lijk­heid;
• Is een ver­bin­den­de per­soon­lijk­heid en een be­trok­ken team­spe­ler;
• Vindt de juis­te toon, sig­na­leert tij­dig po­li­tie­ke en be­stuur­lijk ge­voe­li­ge the­ma's.