Interim manager Juridische Zaken

Korte beschrijving speelveld:
De afdeling juridische zaken is onderdeel van het organisatieonderdeel Financiën, Inkoop en
Juridische Zaken (FIJ). Binnen FIJ werken circa 235 mensen, waarvan circa 100 binnen de afdeling
Juridische Zaken. De afdeling bestaat uit een team Advies & Advocatuur, een team Schade &
verzekeringen en twee teams bezwaar & beroep. Alle bezwaar- en beroepschriften worden binnen FIJ
afgedaan en een deel van de juridische dienstverlening is gecentraliseerd bij FIJ.


Je taken zijn:
Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van drie clustermanagers en het team schade &
verzekeringen. Je bent eindverantwoordelijk voor de afdeling en legt verantwoording af aan de
directeur FIJ.

Specifiek voor de komende tien maanden spelen ook de volgende ontwikkelingen:

• Het verder begeleiden van een onderzoek naar de organisatie van de juridische functie in
Utrecht. Het is nu bijvoorbeeld niet duidelijk wanneer adviesfuncties bij FIJ zijn georganiseerd
en wanneer bij het OO. Maar ook de taakverdeling tussen een OO en de teams bezwaar &
beroep lijken niet altijd duidelijk te zijn.
• Een aantal teams is de afgelopen jaren veel sneller gegroeid dan gedacht, enerzijds door de
groei van de organisatie, anderzijds door nieuwe taken. Dat leidt ertoe dat de span of control
bij de clustermanagers te groot wordt. Daar nemen we op korte termijn al beslissingen over,
maar we willen ook een duurzame oplossing voor de komende jaren.
• Bij bezwaar & beroep Fysiek loopt een pilot met VTH om meer bezwaren informeel af te doen
en doorlooptijden te verkorten. We willen deze uitkomsten graag borgen en opschalen naar
andere OO’s, uiteraard in samenhang met de aanbevelingen uit ons onderzoek en het
auditrapport.
• Bij het team bezwaar & beroep fysiek zijn een aantal patronen binnen het team en/of met een
aantal OO’s niet functioneel. De betreffende tijdelijk clustermanager heeft daarbij
ondersteuning nodig.
• Vanuit de functionele verantwoordelijkheid is FIJ ook verantwoordelijk voor het bevorderen
van de juridische kwaliteit van de producten en diensten in de organisatie. Met ontwikkelingen
als de Toeslagenaffaire en WOO wordt er meer van de gemeente Utrecht en dus van ons
verwacht. Het rechtstatelijk denken hoort wat weer een belangrijk uitgangspunt te zijn bij de
primaire besluiten die we nemen. Daar hoort een initiërende en sturende rol bij van FIJ
• In maart verwachten het rapport van de audit naar ons handelen in het handhavingsdossier
Oudegracht. In dit sossier is al circa 1 miljoen euro aan dwangsommen betaald en krijgt veel
politieke aandacht. Dat zal aanbevelingen bevatten die we waarschijnlijk snel moeten
nakomen.

We zoeken ook iemand die met frisse blik naar de afdeling kijkt, analyseert wat er aan de hand is,
daarvoor aanbevelingen doet en deze ook deels uitvoert.


Bij de weging van de kandidaten hanteren wij de volgende vertrekpunten:
• iemand die meer dan 28 uren beschikbaar is, is voor ons interessanter dan iemand die minder
uren beschikbaar is bij gelijke kwaliteit.
•
het moet zoveel mogelijk gaan om recente werkervaring;
•
hoe meer verschillende ervaringen je hebt in de relevante rol hoe beter;
•
ervaring als interim manager bij/voor gemeenten is relevanter dan ervaring bij andere overheden of
andere organisaties;
•
ervaring als adviseur bij/voor gemeenten >100.000 inwoners is relevanter dan bij kleinere gemeenten;