Coördinator participatiewet in balans

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
Coördinator Participatiewet in balans
De Participatiewet staat aan de vooravond van een herziening (“Participatiewet in Balans”). Hoewel invoering nog niet per direct plaatsvindt, is het voor de organisatie belangrijk om tijdig te anticiperen op deze ontwikkelingen. Tegelijkertijd is er sprake van achterstallige kwaliteitsborging binnen het team Inkomen. De functie van kwaliteitsmedewerker is momenteel vacant. Daarom wordt een tijdelijke externe opdracht uitgezet om enerzijds een verkennende analyse uit te voeren naar de implicaties van de wetswijziging, en anderzijds om de basis op orde te brengen qua kwaliteitsdocumentatie en werkprocessen.

Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het opstellen van een eerste verkenning Participatiewet in Balans én het tijdelijk ondersteunen bij kwaliteitsborging binnen de uitvoering van het team Inkomen.

Resultaatgebieden
De opdrachtnemer levert de volgende concrete resultaten op:

• Verkenning Participatiewet in Balans (voorbereidende fase):
  • Een beknopte notitie met de belangrijkste verwachte wijzigingen en implicaties voor de uitvoering;
  • Een overzicht van de huidige knelpunten of risico’s die geraakt kunnen worden door de wetswijziging;
  • Een aanbeveling voor vervolgacties en projectstappen die de organisatie na deze opdracht kan oppakken.
• Verbeter- en implementatievoorstellen:
  • Voorstellen voor herinrichting of aanvulling van werkprocessen (met focus op uitvoerbaarheid en juridische houdbaarheid);
  • Voorstellen ter verbetering van de informatievoorziening en interne richtlijnen.
• Tijdelijke kwaliteitsborging (tijdelijke waarneming):
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers (tweede en derdelijns) met rapportage van bevindingen en verbetervoorstellen.
• Kennisoverdracht en afronding:
  • Opleveren van een overdrachtsdocument voor opvolging na afloop opdracht;
  • Mondelinge terugkoppeling aan de teammanager en beleidsadviseur.

Afbakening en zelfstandigheid
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit op basis van de afgesproken resultaten. De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard. De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, stemt af met relevante interne stakeholders (zoals proceseigenaren, kwaliteitscoaches en beleidsadviseurs) en draagt zorg voor tijdige rapportage over voortgang en resultaten. Er is nadrukkelijk geen sprake van een gezagsverhouding of integratie in de reguliere organisatie.

Gewenst profiel opdrachtnemer

• Aantoonbare ervaring met kwaliteitsontwikkeling binnen het Sociaal Domein;
• Kennis van de Participatiewet en zicht op landelijke ontwikkelingen;
• Ervaring met procesverbetering, het opstellen van praktische kwaliteitsdocumentatie en uitvoeren van dossiercontroles;
• Analytisch, zelfstandig en pragmatisch ingesteld.

Competenties
Gezien de uitdagingen waarvoor de gemeente Rijswijk zich gesteld weet, verwachten we van de kandidaat dat deze op korte termijn van meerwaarde is voor onze organisatie. Voor deze opdracht is het van belang dat je de volgende competenties bezit:

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.