Interim manager Belastingen

Opdracht omschrijving

Interim manager Belastingen

(Voor in eerste instantie een half jaar.)

Vanwege het voor langere tijd niet aanwezig zijn van de huidige manager zoeken wij voor het team Belastingen tijdelijk een verbindende manager met vakinhoudelijke kennis. We zoeken een bevlogen manager die het team Belastingen richting geeft, betrokkenheid creëert en resultaten oplevert. 

In deze veelzijdige opdracht gaat de kandidaat leiding geven aan het team Belastingen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en is erop gericht de medewerkers optimaal te laten functioneren.

Súdwest-Fryslân

Verbinding zoeken met inwoners en mei-inoar bouwen aan een samenleving waar het prettig wonen en werken is. Daar staat de gemeente Súdwest-Fryslân voor.

Het team

Team Belastingen zorgt ervoor dat de taken op gebied van de Wet Waardering Onroerende Zaken (WOZ) en de verordeningen m.b.t. gemeentelijke belastingen en heffingen op een efficiënte en klantgerichte wijze worden uitgevoerd.

Team Belastingen bestaat uit twee vakgroepen:

Vakgroep Belastingen is verantwoordelijk voor het gemeentelijke belastinggebied. Het adviseert het bestuur, legt verschillende soorten belastingaanslagen op, verzorgt de administratieve processen en behandelt bezwaar- en beroepschriften.

Vakgroep WOZ is voornamelijk bezig met de uitvoering van de Wet Waardering Onroerende Zaken. Daarbij worden jaarlijks zo’n 45.000 onroerende zaken getaxeerd en mutaties bijgehouden.

Het team is onderdeel van de keten Klantcontacten, maar zit in een traject waarbij de processen opnieuw in samenhang met elkaar worden bekeken. Eind 2022 moet duidelijk worden hoe het team en de onderdelen daarvan organisatorisch het meest optimaal kunnen worden gepositioneerd. Intussen werken we aan het verder verbeteren en optimaliseren van onze processen en de kwaliteit van de data. Onze huidige belastingapplicatie (GISVG) gaan we dit jaar vervangen.

Profiel:

De kandidaat die wij zoeken

• heeft een afgeronde HBO opleiding en ervaring als leidinggevende;
• heeft een visie op en kennis van WOZ/Belastingen/Samenhangende Objectenregistratie;
• heeft inhoudelijke kennis van de WOZ;
• heeft ervaring met het herontwerpen van processen;
• heeft kennis van - en ervaring met Agile werken, Lean-trajecten is een pré;
• kan scherp focus houden op het resultaat waarbij hij/zij prioriteert en faciliteert vanuit een duidelijke opdracht en een helder doel;
• kan goed samenwerken, zoekt verbinding en weet draagvlak te bewerkstellingen;
• inspireert, stimuleert en ondersteunt, zodat medewerkers ruimte krijgen om eigenaarschap te tonen;
• is transparant en open in communicatie en hebt oog voor de mens achter de medewerker;
• spreekt mensen aan op hun gedrag en staat zelf ook open voor reflectie. De kandidaat kan kaders stellen en duidelijk zijn wanneer het proces hierom vraagt;
• beschikt over politieke- en bestuurlijke sensitiviteit;

Verantwoordelijkheden

TAKEN

In deze veelzijdige opdracht gaat de kandidaat leiding geven aan het team Belastingen. Hij/zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en is erop gericht de medewerkers optimaal te laten functioneren.

Daarnaast treft de kandidaat voorbereidingen die ervoor zorgen dat de nieuwe belastingapplicatie goed en tijdig (1e kwartaal 2023) geïmplementeerd kan worden na afloop van het Europese aanbestedingstrade kandidaatct.

De kandidaat

• draagt zorg voor de goede uitvoering van de hoofdtaken van het team, en maakt heldere afspraken en prioritering op werk en resultaat (dagelijkse operationele aansturing);
• is integraal verantwoordelijk voor personeel, budgetten, inhoud, organisatie en processen;
• coacht en faciliteert medewerkers in het uitvoeren van hun werk en hun ontwikkeling en benut capaciteiten en kwaliteiten binnen het team;
• verbindt opgaven, mensen en middelen op inhoud en betrokkenheid;
• waarborgt de continuïteit van de bedrijfsvoering, de waarderingscyclus en aanslagopleggingen;
• is voorzitter van de stuurgroep voor de vervanging van ons belastingpakket GISVG (i.s.m. het team DIA (Data, Informatie & Analyse), team I&A (Informatievoorziening & Automatisering) en Financiën) waarbij de belangen van het team behartigd worden;
• brengt, samen met de medewerkers, processen van team Belastingen in beeld en optimaliseert deze. Het gaat hierbij in elk geval om de processen WOZ-belastingen/heffingen-BAG + gegevensbeheer en WOZ-Belastingen/heffingen – Inning/invordering/kwijtschelding;
• is lid van het MT Klantcontacten.
• is binnen het MT een teamspeler en is daarbij tevens sparringpartner voor je collega MT leden.