Integraal Projectmanager Openbare ruimte en infrastructuur binnen de Gebiedsontwikkeling

Functieomschrijving
Je bent als Integraal Projectmanager verantwoordelijk voor de optimale voorbereiding, en uitvoering van de projecten en stuur je projectteams van wisselende samenstelling en grootte aan. Belangrijk hiervoor zijn sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden. Het Ingenieursbureau (IB) werkt met het Integraal Projectmanagement Model (IPM) op Amsterdamse maat en werkt zoveel mogelijk gebieds- of opgavegericht. We creëren hierdoor schaalgrootte om projecten te kunnen bundelen zodat het toepassen van de IPM-werkvelden in specifieke rollen loont.

Voor de duur van het project/programma gedurende beleidsrealisatie van het huidige college, zoekt het IB momenteel een Integraal Projectmanager openbare ruimte en infrastructuur binnen de gebiedsontwikkeling Houthaven en één voor verschillende gebiedsontwikkelingen in Zuidoost (Arenapoort, Amstel 3, Bijlmer-Midden, Bijlmer-Oost).

Als Integraal Projectmanager binnen de gebiedsontwikkeling stuur je civieltechnische projecten in voorbereiding tot en met realisatie aan. Je zorgt voor een plan van aanpak en je bent verantwoordelijk voor alle (GROTICK) aspecten van het project. Hierover communiceer je met de (gedelegeerd) opdrachtgevers. Je organiseert het projectteam en benut indien nodig externe partijen voor het opstellen van engineering-producten. Bijdragen aan participatie trajecten en mede schrijven aan programma van eisen en bestuurlijke besluitvorming zijn (soms) onderdeel van de opdracht.

Deze gebiedsontwikkelingen kennen complexe samenwerkingen met interne stakeholders binnen de gemeente Amsterdam en daar buiten met o.a. Waternet, Liander, AGV en ontwikkelaars. Je weet een organisatie structuur neer te zetten die samenwerking en doelen bij elkaar brengt zodat werk met werk maken mogelijk wordt. Risico gestuurd werken en probleemoplossend vermogen en pragmatisch instinct zijn hierbij cruciaal evenals het goed kunnen onderhouden van een groot netwerk.

Werkzaamheden
• Je initieert projecten in samenspraak met (gedelegeerd) opdrachtgevers aan de hand van een goed projectplan. Je stelt een projectteam samen, stuurt dit team aan en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het project;
• Je werkt aan de uitvoeringsaanpak in relatie tot participatie bewoners, ondernemers en gebruikers;
• Je zorgt samen met de contractmanager voor een inkoopstrategie en de contractvoorbereiding, geeft leiding aan het aanbestedingsproces en stuurt het werk tijdens de uitvoering aan;
• Naast je rol als integraal projectleider weet je (gedelegeerd) opdrachtgevers ook in andere opzichten te ondersteunen. Zo beschik je over adviserende kwaliteiten om te adviseren tijdens de planvorming en regel je tevens de benodigde specialismen op techniek, omgeving, kosten, contracten en risico's.;
• Ook ben je gewend om snel te schakelen tussen verschillende projecten, je ziet hun onderlinge samenhang en je hebt goede antennes voor de belangen in de omgeving;
• Verder draag je bij aan de organisatieontwikkeling van het Ingenieursbureau en coach je binnen het werk één of twee IB collega's.
Daar komt bij dat je in de rol van Integraal Projectmanager het eerste aanspreekpunt bent voor de (gedelegeerd) opdrachtgever als het gaat om de overall inzet en prestatie vanuit het Ingenieursbureau. Je bent een stevige adviseur in de vroege planvormingsfase en kijkt daarbij integraal. Je kijkt vooruit en organiseert de benodigde projectteams en stuurt het team coachend aan. Je bent verantwoordelijk voor de complete begeleiding van het programma en de deelprojecten tot en met de uitvoering.

Je hebt een goede antenne voor omgevingszaken en goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Je bent een verbinder, met energie en overtuigingskracht. Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en je bent sterk in een projectmatige aanpak en sturing.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo'n 19.000 verschillende collega's. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.
Het Ingenieursbureau is binnen de gemeente dé partner op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw en valt onder het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Met 1.300 medewerkers werkt het Ingenieursbureau hard om de stad Amsterdam mooi, veilig, bereikbaar en schoon te houden. Het Ingenieursbureau stuurt op innovatie om nóg slimmer en effectiever met de ruimtelijke omgeving van de stad om te gaan. Wij hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Met grote ambitie voor de stad adviseren en sturen wij projecten van idee tot en met de uitvoering. Naast een schat aan specialistische kennis heeft het Ingenieursbureau een breed inzicht in maatschappelijke processen, overheidsorganisatie en bestuurlijke procedures, zowel op het gebied van besluitvorming als regelgeving. Onze passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Vakinhoudelijke expertise, betrouwbaarheid en kennis van de stad Amsterdam zijn onze kracht.

In haar rol als lead buyer van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten
Wil je nog meer weten over werken bij gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: verhalen van onze medewerkers.