Inkoopadviseur/contractmanager

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
Wil jij bijdragen aan goede en betaalbare jeugdhulp voor inwoners van Zoetermeer?  
En wil je werken in een dynamisch domein waar beleid, inkoop en samenwerking met zorgaanbieders samenkomen?
Gemeente Zoetermeer zoekt een **Inkoopadviseur/ Contractmanager Jeugd & Onderwijs** die met kennis van het sociaal domein de brug slaat tussen beleid, inkoop en uitvoering.
Je komt te werken binnen de afdeling Jeugd & Onderwijs, onderdeel van het domein Samenleving. Onze afdeling staat midden in een fase van ontwikkeling en vernieuwing. Samen geven we vorm aan een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering. We werken nauw samen met scholen, zorginstellingen, welzijnsorganisaties en inwoners. 

Binnen de gemeente Zoetermeer heerst een open en betrokken werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, humor en vernieuwende ideeën. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol van Inkoper/ Contractmanager vorm te geven. Het team zit in een grote transitie waar subsidies worden omgebogen naar inkoop trajecten. Focus ligt op het beschrijven van verwachtte resultaten, opstellen van de inkoopstrategie en de samenwerking met de andere teams van Beleid en Uitvoering. 

Opdracht
In deze rol combineer je tactisch inkoopadvies met contractmanagement. Je vertaalt de behoeften binnen het sociaal domein naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan betere zorg voor inwoners. Je werkt in een omgeving waarin maatschappelijke impact, financiële beheersbaarheid en kwaliteit van zorg samenkomen. 

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten voor jeugdhulp. 
Je houdt je onder andere bezig met: 
- Het realiseren van inkooptrajecten binnen de gestelde kaders en planning. 
- Het begeleiden en aansturen van het inkoopteam. 
- Het mede ontwikkelen en uitvoeren van de meerjarenstrategie voor de inkoop van jeugdhulp. 
- Het onderhouden van samenwerkingsrelaties met jeugdhulpaanbieders in de lokale en regionale omgeving. 
- Het coördineren van gesprekken met aanbieders en het vertalen van deze gesprekken naar concrete inkoopafspraken. 
- Het opstellen van selectiecriteria, gunningscriteria en programma’s van eisen. 
- Het toetsen van inhoudelijke bijdragen van beleidsmedewerkers en bewaken van de kwaliteit van aanbestedingsdocumenten. 
- Het signaleren van knelpunten in planning, inhoud of uitvoering van het inkoopproces.
Daarnaast breng je actief kennis in over ontwikkelingen en trends in het sociaal domein en draag je bij aan de doorontwikkeling van het jeugdhulpaanbod. 

Als contractmanager zorg je ervoor dat afspraken met jeugdhulpaanbieders worden nageleefd en dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan de beleidsdoelen van de gemeente. 
Je houdt je onder andere bezig met: 
- Het monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken binnen het sociaal domein. 
- Het beheren en uitvoeren van contractmanagement, inclusief monitoring van prestaties en resultaten. 
- Het begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij het realiseren van contractafspraken op inhoudelijk, financieel en kwalitatief niveau. 
- Het leveren van betrouwbare stuurinformatie voor management en bestuur. 
- Het signaleren van verbeterpunten in de samenwerking met aanbieders. 
- Het leveren van input voor toekomstige aanbestedingen. 
- Het voeren van contractoverleggen met jeugdhulpaanbieders en regionale partners. 
- Het fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi. 

Je werkt nauw samen met onder andere: 
- De Inkooparchitect 
- Beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein 
- Lokale teams 
- Collega’s van financiën en informatiemanagement 
- Kwaliteits- en toezichtfuncties 
Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor management, concern control en accountant als het gaat om contractinformatie en monitoring. 

Competenties

• Ben je politiek sensitief en communicatief sterk;
• Beschik je over goede onderhandelingsvaardigheden;
• Kun je goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau;
• Heb je een sterk analytisch vermogen en kennis van financiën;
• Werk je zelfstandig maar ook graag samen met collega’s en partners.

Schaal
Deze opdracht is ingedeeld in Schaal 11 (nieuwe structuur).