Inkoopadviseur

Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
 
Opdracht
De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.

De opdracht richt zich met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. De ingehuurde professional werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden:

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten; 
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte;
• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze;
• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten;
• Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder;
• Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis;
• Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen;
• Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken;
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten;
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen;
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;
• Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 

• Aantoonbaar afgeronde NEVI I en/of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. 
 
Competenties

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Delegeren;
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Tactisch gedrag;
• Motiveren;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Zelf in te vullen.
Is hybride werken mogelijk: Nee.