Inkoop- en contractmanager

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Inkoop en Contract Management ;
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
De adviezen richten zich op het TOP II contract WNN-MN (hierin wordt het vast- en variabel onderhoud aan de tunnels rondom Amsterdam beschreven), waarbij de werkomgeving wordt gekenmerkt door een grote dynamiek, het werk uitdagend is en zich richt op de aanwezige tunnels in de rijkswegen (Leidsche Rijntunnel, Schipholtunnel, Velsertunnel, Wijkertunnel, Zeeburgertunnel).
Het contractbeheersplan, toetsplanning, wijzigingsovereenkomsten en adviesnota’s transities en verlenging (zoals hieronder beschreven bij Resultaat opdracht) worden op eigen initiatief gestart passend bij de onderhoudsbehoefte van de tunnels binnen het areaal.
Daarnaast worden er vanuit het onderhoudscontract met de opdrachtnemer verschillende documenten ter acceptatie ingediend die door de specialistisch adviseur moeten worden beoordeeld en geaccepteerd en dienen de onderbouwingen van de maandelijkse prestatieverklaringen afgegeven te worden (zoals hieronder beschreven bij Resultaat opdracht).
Er is behoefte aan specialistische adviezen op technisch, organisatorisch, financieel en juridisch terrein (gevraagd en ongevraagd) met de focus op verlengingen en het in en uitfaseren van complete tunnels of enkele tunneltechnische installaties uit het prestatiecontract TOPII WNN MN, waarbij de consequenties voor veiligheid, tijd en geld meegenomen worden. Hierbij is altijd oog voor de omgeving (verkeershinder).

Resultaat opdracht:
Het volgende resultaat moet worden geleverd:
• Het opstellen van het contractbeheersplan TOPII WNN MN voor de periode augustus 2026 – 2029
(resultaat: contractbeheersplan)
• Het vaststellen van de SCB toetsplanning (2 x per jaar)
(resultaat: vastgesteld SCB toetsplanning)
• Het vaststellen van toetsevaluaties en advies over het bijstellen van de risico’s (8 x per jaar)
(resultaat: vastgestelde toetsevaluaties en een schriftelijk advies over het bijstellen van de risico’s)
• Het opstellen van de agenda voor tweewekelijks intern overleg TOPII WNN MN
(resultaat: een 2 wekelijks per e mail verstuurde agenda aan alle genodigden)
• Opstellen verslag overleg
(resultaat: verslaglegging in besluitenlijst 2 wekelijks)
• Het beoordelen en vaststellen van verbetervoorstellen waarbij input gevraagd wordt van de technisch adviseur en beheerder
(resultaat: vastgestelde verbetervoorstellen)
• Het beoordelen en vaststellen van investeringsvoorstellen basis waarbij input gevraagd wordt van de technisch adviseur en beheerder
(resultaat: vastgestelde investeringsvoorstellen)
• Het opstellen van de prestatiemeting met de opdrachtnemer en voorzitten van het overleg over de uitkomsten (2 x per jaar)
(resultaat: prestatiemeting met vastgelegde uitkomsten)
• Het opstellen van de onderbouwing van de prestatieverklaring vast onderhoud
(12 keer per jaar een schriftelijke onderbouwing prestatieverklaring)
• Het opstellen van de onderbouwing van de prestatieverklaring Verrekenbare werkzaamheden
(12 keer per jaar een schriftelijke onderbouwing prestatieverklaring)
• Het opstellen van de onderbouwing van de prestatieverklaring Activiteiten
(12 keer per jaar een schriftelijke onderbouwing prestatieverklaring)
• Het beoordelen van wijzigingsovereenkomsten aangaande extra werkzaamheden tussen RWS en de opdrachtnemer (ca. 80 per jaar) en laten vaststellen door de projectmanager of portfoliomanager
(resultaat: getekende wijzigingsovereenkomsten)
• Het beoordelen en accepteren van het Opleverdossier Vast Onderhoud over de periode van 31 augustus 2021 tot en met 31 augustus 2026 en vervolgens jaarlijks
(resultaat: een beoordeeld en geaccepteerd opleverdossier)
• Het beoordelen en accepteren van documenten die ter acceptatie worden ingediend
(resultaat: ca. 50 beoordeelde en geaccepteerde documenten per jaar)
• Het beoordelen van de voortgangsrapportage
(resultaat: 6 x per jaar een ingevuld reviewformulier)
• Het voorzitten van het voortgangsoverleg met de prestatiecontract opdrachtnemer (relatie met V&R Transitiemanagement)
(resultaat: notulen voortgangsoverleg)
• Het opstellen van en laten vaststellen van de wijzigingsovereenkomst voor de verlenging met de prestatiecontract opdrachtnemer voor de periode 1 september 2026 – 31 augustus 2029
(relatie met V&R Transitiemanagement)
(resultaat: een getekende wijzigingsovereenkomst)
• Het opstellen van en laten vaststellen van de wijzigingsovereenkomst met de prestatiecontract opdrachtnemer voor het uitfaseren en infaseren van technische installaties die door een andere opdrachtnemer worden vervangen
(relatie met V&R Transitiemanagement)
(resultaat: een getekende wijzigingsovereenkomst)
• Het opstellen van adviesnota’s over het raakvlak tussen prestatiecontract opdrachtnemer en de toekomstige V&R opdrachtnemer(s) richting portfoliomanager
(relatie met V&R Transitiemanagement)
(resultaat: adviesnota)

Leiding en toezicht:
• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding; samenwerking vindt plaats op basis van inhoudelijke afstemming en advies.
• De resultaten worden periodiek gedeeld met de Technisch Manager en andere relevante stakeholders in de vorm van adviesmemo’s, presentaties of rapportages.
• De rol is aanvullend en adviserend binnen het projectteam en draagt bij aan het realiseren van projectdoelstellingen zonder onderdeel te zijn van de interne lijn of hiërarchische organisatie.
• Je werkt uit naam van je eigen organisatie maar namens Rijkswaterstaat; dit houdt in dat de handtekening van je eigen bedrijf onder de mail staat.
• Gebruikt eigen apparatuur, methoden en middelen waar mogelijk.
• Geen verplichting tot toekomstige opdrachten.
• Overeenkomst eindigt bij voltooiing van resultaten of afloop van looptijd.