Projectleider informatiehuishouding

De opdracht richt zich op projectleiding op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.
Het gaat daarbij om trajecten die samenhangen met de implementatie van de Archiefwet, de Wet
open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken binnen de gemeentelijke
informatiehuishouding. Deze trajecten vragen om samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling,
ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het realiseren van concrete
resultaten.

De implementatie van de Archiefwet en de Woo brengt met zich mee dat landelijke
ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes moeten worden vertaald naar de
gemeentelijke praktijk. Dat vraagt onder meer om het organiseren en begeleiden van collectieve
implementatietrajecten, het ontwikkelen van generieke kennisproducten en modelregelingen, het
ondersteunen van monitoring en rapportage over de voortgang van de landelijke implementatie en
om het voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en webinars met gemeenten en
samenwerkingspartners. Daarbij is ook sprake van afstemming met andere organisaties, zoals
ministeries, koepelorganisaties en kennispartners.

De projectleider vormt hierbij de schakel tussen inhoud, proces en uitvoering. De opdracht is
gericht op het organiseren, begeleiden en verder brengen van trajecten binnen het cluster
Informatiehuishouding en openbaarheid. Daarbij gaat het niet alleen om afstemming en
coördinatie, maar ook om het zelfstandig realiseren van concrete resultaten. Voorbeelden hiervan
zijn het opleveren van een rapportage op basis van monitorgegevens, het bijdragen aan
handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, het voorbereiden en
begeleiden van project- en implementatieoverleggen, het onderhouden van contact met relevante
partners binnen en buiten de VNG en het voorbereiden en voorzitten van bijeenkomsten en
webinars. De focus van de opdracht ligt op het verder brengen van de samenhangende
implementatie van en ondersteuning rondom de Archiefwet en in mindere mate de Woo.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdrachtnemer voert zelfstandig en in samenwerking met collega’s de volgende werkzaamheden uit: • Projectleiding voor verschillende trajecten: het organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, waarbij de werkzaamheden onder meer bestaan uit het plannen van activiteiten, het voorbereiden en (bege)leiden van project- en implementatieoverleggen en het monitoren en rapporteren over voortgang.

• Ontwikkeling van generieke kennisproducten: het bijdragen aan de ontwikkeling van handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten alsmede het waar nodig (mede) organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.

• Stakeholdermanagement en onderhouden netwerk: het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en het zorgdragen voor goede afstemming over de trajecten waaraan wordt gewerkt.

• Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten: het signaleren van knelpunten, vragen en behoeften uit de gemeentelijke praktijk en het vertalen daarvan naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken

• Leveren van bijdragen aan verdere samenhangende ontwikkeling: het leveren van bijdragen aan het vertalen van landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, noodzakelijke producten en noodzakelijke ondersteuning voor gemeenten.