Inhuurspecialist

Context
De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling Inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, vervult een centrale en strategische rol in het rechtmatig en doelmatig inhuren van externe professionals onder de geldende raamovereenkomsten. Als eerste aanspreekpunt voor inhuurvragen begeleidt de Resourcedesk minicompetities en wordt nauw samengewerkt met opdrachtverantwoordelijken, projectsecretarissen en leveranciers. De basis van het inhuurproces staat, maar door toenemende volumes, complexere dossiers en de vereisten uit de Wet DBA groeit de behoefte aan doorontwikkeling en verdere professionalisering van de Resourcedesk.

Voor een periode van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging, zoekt ICTU een ervaren Inhuurspecialist die deze ontwikkeling ondersteunt en duurzaam helpt borgen. Wij zoeken een professional die het proces doorgrondt, verder verbetert en toekomstbestendig maakt; iemand die zorgvuldig werkt, rechtmatigheid centraal stelt maar ook de doelmatigheid niet uit het oog verliest. Ook weet je opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen mee te nemen in een uniforme werkwijze.

Opdrachtfocus
-    Doorontwikkelen en verder professionaliseren van de adviesrol van de Resourcedesk;
-    Adviseren over Wet DBA;
-    Uniformeren en verbeteren van werkprocessen;
-    Borgen van rechtmatigheid en volledige dossiervorming;
-    Monitoren van doorlooptijden en opstellen van rapportages;
-    Delen van kennis: zowel 1:1 als in groepen.

Wat ga je doen
-    Adviseren van opdrachtverantwoordelijken, waaronder directieleden en afdelingshoofden, en fungeren als inhoudelijk sparringpartner bij complexe inhuurvraagstukken;
-    Vertalen van ontwikkelingen rondom de Wet DBA naar concrete handelingsperspectieven voor management en organisatie;
-    Ondersteunen bij het opstellen van duidelijke, proportionele en juridisch houdbare opdrachtomschrijvingen;
-    Inhoudelijk begeleiden en versterken van collega’s binnen de Resourcedesk in hun adviserende rol;
-    Toezien op een uniforme, transparante en consistente uitvoering van alle processtappen;
-    Beoordelen van documenten op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid conform het vier-ogen-principe;
-    Borgen van een volledige, tijdige en consistente dossiervorming;
-    Signaleren van juridische, fiscale en organisatorische risico’s en adviseren over passende, werkbare mitigerende maatregelen;
-    Afstemming zoeken met Juridische Zaken en Contractmanagement waar nodig om rechtmatigheid en procescontinuïteit te waarborgen;
-    Opstellen van rapportages en analyses ter ondersteuning van sturing en besluitvorming;
-    Monitoren van voortgang, doorlooptijden en kwaliteit van inhuurtrajecten en bijdragen aan continue procesverbetering;
-    Onderhouden van operationele leverancierscontacten en volgen van de voortgang in lopende trajecten.

Wat breng je mee
Als inhuurspecialist beschik je over sterk ontwikkelde communicatieve en analytische vaardigheden. Je weet op natuurlijke wijze contact te leggen met uiteenlopende stakeholders, stelt gerichte en kritische vragen en luistert aandachtig om onderliggende belangen, risico’s en afhankelijkheden te doorgronden. Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en complexe informatie te structureren en te duiden.

Je weet betrokkenheid en handelingsbereidheid te creëren, met name waar het gaat om het versterken van het bewustzijn rondom de rechtmatigheid en doelmatigheid van inhuur. Daarbij combineer je overtuigingskracht met inhoudelijke autoriteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten tijdig en vertaalt deze naar concrete, werkbare oplossingen. Met een integrale blik draag je bij aan het optimaliseren van samenwerking, governance en werkprocessen, steeds met oog voor consistentie, proportionaliteit en uitvoerbaarheid.