Inhuur senior contractmanager

Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Omschrijving werkzaamheden
Het Hoogheemraadschap van Delfland staat aan de vooravond van de eindfase van een grootschalige publiek-private samenwerking (PPS) voor het afvalwatertransportstelsel en de zuiveringsinstallaties Houtrust en Harnaschpolder. Deze samenwerking loopt tot 2033 en heeft een totale projectomvang van ruim €650 miljoen. Ter ondersteuning van deze eindfase zoekt Delfland een senior Contractmanager die het IPM-team versterkt en integraal sturing geeft aan de beheersaspecten van het project.

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer draagt zorg voor het contractmanagement van de PPS-overeenkomst en gerelateerde contracten binnen het cluster Beheersing & Projecten van Delfland. De opdracht is resultaatgericht en richt zich op het waarborgen van een soepele uitvoering van het DBFO-contract, het voorbereiden van de overdracht van assets en personeel, en het realiseren van contractuele wijzigingen.

Op te leveren resultaten
1. Contractanalyse en advies
o Overzicht van contractuele risico’s, kansen en consequenties.
o Adviesdocument voor directie en bestuur
met contractueel/juridische aanbevelingen.
2. Wijzigingen en investeringsprojecten
o Onderhandelingsverslagen en afspraken met PPS-partner.
o Documentatie van goedgekeurde wijzigingen en verrekeningen binnen het DBFO- contract.
o Rapportage aan budgethouder over financiële impact.
3. Bestuurlijke besluitvorming
o Voorbereide besluitvormingsdossiers voor wijzigingen op het DBFO-contract.
o Exceptierapporten bij afwijkingen van contractafspraken.
4. Verificatie- en validatieplan overdracht assets
o Uitgewerkt plan inclusief scope, planning, risicoanalyse en kwaliteitscriteria.
o Checklist voor overdracht van assets en personeel.
5. Investeringsprojecten vertalen naar contractwijzigingen
o Overzicht van investeringsprojecten met bijbehorende contractaanpassingen.
o Integratieplan binnen IPM-team voor uitvoering van wijzigingen.
6. Kleinere contracten
o Geactualiseerde contractdossiers inclusief juridische en financiële beoordeling.
o Adviesnotities voor contractuele vraagstukken in samenwerking met juridische en inkoopadviseurs.
7. Rapportages en kwaliteitsborging
o Periodieke voortgangsrapportages (bijv. per kwartaal).
o Eindrapportage met lessons learned en aanbevelingen voor toekomstige contractmanagement.

Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
o Samenwerkingsvermogen
o Oplossingsgerichtheid
o Overtuigingskracht
o Organisatie sensitiviteit