Projectleider werkagenda

VWS en JenV zetten met de werkagenda in op het verbeteren van de aansluiting tussen de forensische en reguliere zorg. Geconstateerd is dat VWS en, in mindere mate JenV, te maken hebben met een gebrek aan personele capaciteit die niet binnen op korte termijn kan worden opgelost. Daar komt bij dat de opgave naar zijn aard, omvang en context dusdanig complex is dat er zelfs met toereikende personele bezetting een uitdaging van formaat ligt.

Enige toelichting bij de noodzaak tot externe inhuur:

- De opgave bevindt zich op het snijvlak van meerdere beleidsdomeinen en deelopgaven op die onvoldoende met elkaar communiceren, met moeizame samenwerking en problemen in de uitvoering tot gevolg.

- Er is sprake van een breed scala aan samenwerkingspartijen die ieder vanuit hun eigen rol en verantwoordelijkheid in meer of mindere mate (en soms met een individuele benadering) betrokken moeten worden.

- Invulling van de opgave vergt ongelijksoortige inspanning en resultaat waardoor de voortgang op het totaal terugkerend punt van discussie is, met name in de relatie met uitvoeringspartners.

- De opgave wordt verder bemoeilijkt door ´harde´ contextuele factoren, zoals verdeling van schaarse(r wordende) middelen (arbeid, woningen en toegang tot basisvoorzieningen in brede zin).

- Ook de invloed van ´zachte´ contextuele factoren werkt door in de opgave, denk bijvoorbeeld aan cultuurverschillen (werkwijze, organisatie etc.), maatschappelijke tendensen en mogelijke voorgeschiedenis.

- Vanwege personele wisselingen en ontwikkelingen zijn VWS en JenV niet in staat gebleken om op gedegen wijze te coördineren en sturen op het tijdig en gezamenlijk bereiken van de doelstelling. De personele krapte aan VWS-zijde houdt voorlopig aan.

Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden

Projectleider Werkagenda

De invulling van de opdracht is op hoofdlijnen in kaart gebracht. Gedacht wordt aan de volgende elementen: (1) Onafhankelijk projectmanagement, inclusief stakeholdermanagement van (met name prioritaire) stakeholders (niet zijnde VWS en JenV) (2) Relationeel procesmanagement, met name gericht management van conflicterende tegenstellingen/stakeholders (3) Bredere liaisonfunctie en veranderkundige aanpak met het oog op het implementeren en uitvoeren van de werkagenda

Concrete werkzaamheden waar nu aan wordt gedacht:

- Planning actualiseren en tussentijdse deadlines vastleggen - Voortgang bewaken en pro-actief eventuele kansen en risico´s signaleren - Bijdragen aan dossiervoorbereiding DG-overleggen (ism secretaris) - Ondersteuning bij oplevering van aanpalende producten (niet zijnde TK-brief) - In ieder geval organisatie van kick-off bijeenkomst en overige evenementen - Bestedingsplan rondom werkagenda en aanpalende producten in kaart brengen (ism departementale budgetverantwoordelijke) - Ondersteuning en engagement van stakeholders op basis van krachtenveldanalyse - Gerichte (veranderkundige) interventies met het oog op borging van de werkagenda