Management/Office-assistent

Binnen onderhavige DAS-aanvraag zoeken we naar een Management/Office-assistent voor het
secretariaat van Facility Services. In verband met de langere afwezigheid van de management
assistente is FS op zeer korte termijn zoek naar tijdelijke vervanging.

Werkzaamheden
• Plannen, organiseren en voorbereiden van MT-bijeenkomsten, notuleren en agendabeheer;
• Plannen, organiseren van beleidsgesprekken met de portefeuillehouder, agendabeheer van
besluitvormingstrajecten binnen FS en FS gerelateerde onderwerpen binnen Tilburg
University.
• Overige algemene secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, beheer van
mail, archiveren, bestellen kantoorartikelen, catering, etc.;
• Zorgdragen voor de juiste logistiek afhandeling van beleidsstukken.
• Organiseren van allerlei activiteiten van de afdeling en bijdragen aan activiteiten voor
personeelswelzijn;
• Beantwoorden van allerhande vragen en verzoeken van medewerkers;
• Regelen van reis en verblijf voor dienstreizen;
• Het controleren, verwerken en betaalbaar stellen van facturen.