Inhuur kwartiermaker wagenparkbeheerder

De opdracht valt binnen het team Beheer Openbare Ruimte, onderdeel van het domein Openbare Ruimte. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte en ondersteunt daarnaast op het gebied van materieel en mobiliteit.
Opdrachtnemer levert een concrete bijdrage aan het professionaliseren en toekomstbestendig maken van het wagenparkbeheer.

Te behalen resultaat
Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat aan het einde van de opdracht beschikbaar is voor de domeinmanager Openbare Ruimte. 
Het dossier bevat minimaal:

• Een actueel wagenparkoverzicht; 
• Contract- en onderhoudsadministratie; 
• Werkprocessen en procedures; 
• Aanbestedings- en optimalisatieadviezen; 
• Een vastgesteld wagenparkbeleid. 

Het eindproduct is volledig, praktisch toepasbaar en zodanig ingericht dat de organisatie het beheer zelfstandig kan voortzetten.

Werklocatie
De werklocatie is Burgemeester Mijnliefstraat 1 in Anna Paulowna.

Planning
Houdt rekening met de gestelde planning in Mercell. Communiceer de data aangaande het interview ook met de aan te bieden kandidaten.


Wensen

• Ervaring met wagenparkbeheer binnen een uitvoeringsorganisatie 
• Ervaring met aanbestedingen op het gebied van mobiliteit 
• Ervaring met analyses, rapportages en mobiliteitsadvies
• Ervaring met procesoptimalisatie en implementatie 
• Aantoonbare HBO denk- en werkervaring

Competenties
De kandidaat moet beschikken over de volgende competenties:

• Zelfstandig en resultaatgericht 
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust 
• Analytisch en gestructureerd 
• Communicatief sterk en verbindend 
• Praktisch en oplossingsgericht 
• Sterk in plannen en organiseren 
• Proactieve en adviserende houding

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen, wensen als competenties. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen en competenties. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen, wensen en competenties plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Takenpakket
Basis op orde – Wagenpark

• Inventariseren van het huidige wagenpark (voertuigen, contracten, leaseafspraken, onderhoud). 
• Actualiseren en structureren van dossiers en administratie. 
• Inzichtelijk maken van contractverplichtingen, looptijden en kosten. 
• Inrichten van een overzichtelijke en werkbare beheerstructuur. 

Aanbestedingen oppakken en afronden

• Overnemen en analyseren van lopende aanbestedingstrajecten. 
• Actualiseren van aanbestedingsdocumenten waar nodig. 
• Begeleiden en afronden van aanbestedingen conform geldende wet- en regelgeving. 
• Zorgdragen voor contractering en implementatie. 

Wagenparkbeleid opstellen en vaststellen (buitendienst)

• Inventariseren van de huidige werkwijze en behoeften van de buitendienst. 
• Opstellen van een toekomstbestendig wagenparkbeleid. 
• Vastleggen van afspraken over gebruik, vervanging, duurzaamheid, kosten en beheer. 
• Voorleggen van het beleid ter besluitvorming en vaststelling. 

Aanvullende werkzaamheden

• Organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer (onderhoud, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie). 
• Opstellen van werkprocessen en procedures voor gebruik en beheer van voertuigen. 
• Adviseren over efficiënt gebruik, kostenbeheersing en verduurzaming van het wagenpark. 
• Realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare wagenparkadministratie.

Gebruik van eigen devices
De Opdrachtgever stelt geen devices (laptop's en mobiele telefoons) ter beschikking aan ingehuurd personeel. De kandidaat en uitlener dienen hiermee rekening te houden.

Looptijd
De opdracht heeft een flexibele startdatum en kent een initiële contractperiode van 6 maanden met optie tot verlenging (zie kopje 'Verlenging'). De beoogde startdatum is in overleg en ligt in begin mei 2026.

Verlenging
De opdracht kan 1 keer met een periode van 6 maanden door de gemeente worden verlengd. 

Plafond uurtarief
€ 85,00 per uur all-in tarief exclusief btw.
Inschrijvingen boven het plafondtarief leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze mini competitie.

Kernwaarden
Je herkent jezelf in onze kernwaarden en het werken bij onze organisatie.  
Zij zijn de uitgangspunten van onze organisatie en staan voor de manier waarop we met elkaar en met alle externe partijen omgaan. Uw kandidaat beschouwd onze kernwaarden als zijn/haar eigen.