Inhuur informatiemanager voor het inrichten en uitvoeren van documentmanagement
Hoogheemraadschap van Delfland
max €104 per uur
Zuid-Holland
24 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
16 maart 2026
16 maart 2027
De opdrachtomschrijving
Omschrijving werkzaamheden
Voor het opzetten en uitvoeren van documentmanagement voor het project Waterzuivering de Vergulde Hand binnen de ontwerpfase, het project dat de vervanging van de afvalwaterzuiveringsinstallatie (AWZI) De Groote Lucht in Vlaardingen gaat realiseren. Dit project is een Grond-, Weg- en Waterbouw- (GWW-)project en er wordt gewerkt volgens de methode van Integraal Project Management (IPM) in een multidisciplinair projectdirectieteam. De vijf disciplines binnen dit team zijn Projectmanagement, Projectbeheersing, Omgevingsmanagement, Technisch Management en Contractmanagement die elk worden aangestuurd door een manager die samen de projectdirectie vormen. Het team wordt aangestuurd door de projectdirecteur.
Dit omvangrijke en complexe project bevindt zich in de planfase waarin de belangrijkste rollen van de projectorganisatie worden ingevuld en het kader van het project wordt opgezet. Het project gaat duren t/m in bedrijfname van de zuivering in 2030 en is momenteel geraamd op enkele honderden miljoenen. Er zijn veel (interne en externe) partijen betrokken en de impact op de organisatie van Delfland en de omgeving is groot. Voor de projectorganisatie is er behoefte aan het opzetten en uitvoeren van documentmanagement tijdens de ontwerpfase, waarbij expertise binnen grote en complexe GWW-projecten noodzakelijk is.
Het betreft de volgende verwachte resultaten op hoofdlijnen:
• Het doorontwikkelen en borgen van processen en kaders voor documentmanagement binnen het project gedurende de ontwerpfase, inclusief een helder uitgewerkte werkwijze en richtlijnen voor alle projectleden
• Het inrichten en optimaliseren van de SharePoint-omgeving, met ten minste expliciete aandacht voor: o Logische en toekomstbestendige map structuren;
o Eenduidig en controleerbaar revisiebeheer;
o Consistent beheer en gebruik van metadata; o Inrichting en ondersteuning van review- en commentaarprocessen;
o Duidelijke procedures voor documentvrijgave; o Heldere en beheersbare rechten- en rollenstructuur;
o Correcte en duurzame archivering;
o Effectieve integratie met Microsoft Teams;
• Het (verder) inrichten van archivering van projectdocumentatie in het Document Management Systeem (DMS) ten behoeve van formele archivering binnen de organisatie van Delfland, conform geldende wet- en regelgeving;
• Het voeren van actieve dagelijkse regie op de naleving van vastgestelde documentmanagementprocessen en -kaders, inclusief signalering van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.
De Eisen
- Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor een geschatte urenaantal van 1248 uur (gemiddeld 24 uur per week) vanaf 16 maart 2026
- Vormvereiste Inschrijver moet het CV van de aangeboden kandidaat invoegen bij deze vraag. Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina's bestaan en moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Delfland houdt zich het recht voor om deze referenties daadwerkelijk na te gaan.
- Kennis en expertise Uit het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten) beschikt over: Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met inrichten processen en kaders van documentmanagementsysteem; Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen organisaties met ten minste 100fte De opdrachtnemer betreft geen ZZP’er Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde kennis en expertise beschikt. Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording in Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
- Competenties Uit de door u ingediende stukken en het matchgesprek blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als zeer belangrijk worden bevonden: Resultaatgerichtheid Accuratesse Kwaliteit en normbewustzijn Zelfstandigheid Geef in de beantwoording een motivatie waaruit blijkt dat de aangeboden kandidaat over de gevraagde competenties beschikt. Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, inschrijver moet bij de beantwoording in Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
De Wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met de inrichting van Sharepoint en Teams omgevingen Weging 50 % - Ja, meer dan vijf (5) jaar bij drie (3) of meer verschillende overheidsinstellingen - Ja, meer dan drie (3) jaar bij drie (3) of meer verschillende overheidsinstellingen - Nee, geen minimum van 3 jaar aantoonbare werkervaring
- Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt. Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
- Je hebt aantoonbare ervaring met integraties van DMS systemen in Teams en Sharepoint Weging 10% - Ja, drie (3) of meer projecten - Ja, één (1) of twee (2) projecten - Nee, geen aantoonbare werkervaring
- Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt. Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het implementeren van documentmanagement conform Wet open overheid & AVG Weging 20% - Ja - Nee
- Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt. Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving Weging 10% - Ja, meer dan tien (10) jaar - Ja, meer dan vijf (5) jaar - Ja, meer dan drie (3) jaar - Nee, geen minimum van 3 jaar aantoonbare werkervaring
- Beschrijf waaruit de werkervaring, zoals uitgevraagd bij de vorige vraag, blijkt. Een verwijzing naar het CV is niet voloende.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox