Informatieadviseur/projectondersteuner transitie

Opdrachtgever
Het cluster iRealisatie is een tijdelijke software ontwikkelorganisatie binnen het ministerie van VWS. iRealisatie is ontstaan als programma tijdens de COVID-19 pandemie toen snel en kwalitatief goede digitale ondersteuningsmiddelen moesten worden ontwikkeld. Post COVID-19 is iRealisatie onderdeel van de Directie Informatiebeleid (DI-CIO) en ontwikkelt het, in opdracht van beleidsafdelingen en uitvoeringsorganisaties van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. iRealisatie kan

• nieuwe oplossingen verkennen door het uitvoeren van PoC's en pilots,

• nieuwe software en digitale tools greenfield ontwikkelen,

• bestaande systemen moderniseren en

• waar gewenst beleidsafdelingen voorzien van technisch advies.
  
  iRealisatie ontwikkelt vanuit deze missie ten eerste producten ten behoeve van het Gezondheidsinformatiestelsel (GIS). Denk hierbij aan voorzieningen - Generieke Functies - die zorgen dat de juiste gezondheidsgegevens op het juiste moment op de juiste plek komen, of aan Mijn Gezondheidsoverzicht (MGO) waar burgers op elk moment gegevens over hun gezondheid kunnen raadplegen.
  
  Ten tweede is iRealisatie verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling en het beheer van het Z- domein van PGB 2.0. Dit systeem ondersteunt budgethouders, hun zorgverleners, de zorgverstrekkers (gemeente of zorgkantoor) en de Sociale Verzekeringsbank (SVB) bij de administratie rond het beheren van toegekende budgetten, zorgovereenkomsten en het registreren en betalen van zorgdeclaraties. Momenteel loopt een meerjarig bestuurlijk traject dat moet leiden tot structurele overname van het PGB 2.0 door de SVB.
  
  Als laatste ontwikkelt en beheert iRealisatie tijdelijk verschillende bedrijfsapplicaties en platforms ten behoeve van de overheid, zoals het Open.minvws.nl publicatieplatform voor actieve openbaarmaking van Woo-documentatie, een zaakvolgsysteem en een verwerkingsregister. Het doel is om in 2026 en 2027 deze producten over te dragen naar nieuwe structurele beheerpartijen.
  
  iRealisatie zal dit en volgend jaar dus gefaseerd en met verschillende landingsplekken toe werken naar afbouw, en uiteindelijk afhechting, van de organisatie binnen het kerndepartement van VWS. De manier waarop en de termijn van deze afhechting is nog onduidelijk, maar zal - gezien de looptijd van de bestaande projecten nog meerdere jaren in beslag nemen. 2026 zal enerzijds gericht zijn op het succesvol voortzetten van de bestaande projecten en het - waar doelmatig - verder professionaliseren van de organisatie. Anderzijds zal 2026 in het teken staan van bestuurlijke trajecten en het vormen van een strategie zodat de organisatie goed is voorbereid op een overheveling van de projecten waarbij de kwaliteit en continuïteit van de producten gewaarborgd blijft. Tevens moet er rekening gehouden worden met externe ontwikkelingen met impact voor de organisatie, zoals bijv. de Roemernorm en wet DBA.
  
  De opdracht
  Als Informatieadviseur / Projectondersteuner Transitie verleen je ondersteuning aan de interim manager iRealisatie om de transitie richting afbouw en afhechting in goede banen te leiden. Kernactiviteiten:

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten zodat deze soepel en efficiënt zullen verlopen.

• Zorgen voor een adequate verslaglegging incl. besluiten- en actielijst en proactief attenderen van collega's op nakoming van de afgesproken acties.

• Uitvoeren van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, teneinde de leidinggevende(n) optimaal te ondersteunen.

• Organiseren van vergaderingen en het maken van interne en/of externe afspraken, deze coördineren en attenderen op de nakoming hiervan.

• Stelt zelfstandig prioriteiten en voert zelfstandig regie op de agenda;

• Zorgen voor het opstellen en monitoren van de planning van de transitie zodat inzichtelijk is en blijft hoe de transitie verloopt en het maken van voortgangsrapportages voor MT iRealisatie en de opdrachtgever(s).

• Beheren van informatiestromen (in binnenkomende/uitgaande e-mail/post) en zorgen voor een optimale communicatie met interne en externe relaties. Je bent georganiseerd, veerkrachtig en goed in staat om hulpvragen snel te identificeren, te doorgronden en te begrijpen. Je bent een echte verbinder en je kan snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.