Inhuur coördinator toezicht en handhaving

Omschrijving werkzaamheden
De afdeling Toezicht en Handhaving (THH) bestaat uit 37 enthousiaste medewerkers en houdt toezicht op de naleving van onder andere de Omgevingswet, Waterschapsverordening en andere onderliggende wetgeving voor zover van belang bij milieutoezicht en -handhaving. Zo nodig treedt de afdeling op tegen ongewenste situaties, voert opsporingsactiviteiten en andere handhavingsacties uit en behandelt en coördineert meldingen van incidenten. Met het oog op de toekomst bereidt de afdeling zich voor op ontwikkelingen zoals verdere digitaliseren van onze werkzaamheden en gebruik van slimme technieken. We worden gevraagd voor advies en om mee te denken en mee te doen bij innovatieve projecten zoals werken met drones en satellietbeelden. De afdeling kenmerkt zich door een goede en informele sfeer. Men staat klaar om elkaar te helpen en zijn samenwerkingsgericht over de afdelingsgrenzen heen. 

De opdracht betreft het tijdelijk coördineren van een deel van de afdeling Toezicht en Handhaving (THH), waarbij je samen met de afdelingsmanager en de collega-coördinatoren werkt aan het verbeteren van sturing, werkverdeling (inclusief prioritering) en werkprocessen.

Je coördineert samen met de twee andere coördinatoren de werkzaamheden van de controleurs en handhavers die zich dagelijks bezighouden met controles op wet- en regelgeving waartoe het Hoogheemraadschap bevoegd is. Je brengt structuur aan in de dagelijkse uitvoering door de prioriteiten te vertalen naar een haalbare planning en bewaakt de voortgang op kwaliteit en productie. Samen met de afdeling richt je een werkvoorraad- en planningsritme in, zodat er gestuurd wordt op afgesproken prioriteiten. De uitdagingen liggen vooral in het scherp sturen op (bestuurlijke) prioriteiten, het omgaan met capaciteitsdruk en het vertalen hiervan naar een efficiëntere werkwijze. Je onderzoekt welke werkzaamheden eventueel uitbesteed kunnen worden en versterkt de samenwerking met ketenpartners.

Je vertaalt prioriteiten naar een haalbare planning en richt samen met de afdeling een werkvoorraad- en planningsritme in. Daarbij maak je afspraken over verslaglegging, registratie en kwaliteitscontrole en bewaak je deze. Tevens zorg je voor helderheid in de verschillende rollen binnen de afdeling en borg je dit in de werkwijze. Je werkt toe naar een PDCA-methodiek (Plan, Do, Check, Act) en denkt mee over de prioriteitenlijst zodat de planning en inzet buiten beter op elkaar aansluiten. 

Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Coördineren van de werkverdeling binnen toezicht en handhaving en sturen op gemaakte prioriteiten;
• Verbeteren van werkprocessen: ondersteunen van de afdeling bij werkwijze, inwerken en kwaliteitsborging van de uitvoerende taken;
• Afstemmen met interne stakeholders en ketenpartners;
• Signaleren van knelpunten en realiseren van korte-termijn verbeteringen;
• Meewerken aan het actualiseren van prioriteiten en van meerjarige themaplannen.

Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
o Samenwerkingsvermogen
o Resultaatgerichtheid
o Organisatie sensitiviteit
o Motiverend vermogen

Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, Inschrijver moet daarom in de gevraagde toelichting bij de vraag over Competenties in Mercell duidelijk beschrijven dat de kandidaat over bovenstaande competenties beschikt en waaruit dit blijkt.

Een toelichting op de bovengenoemde competenties is te vinden in bijlage 6 – Competentiewoordenboek.