Inhuur coördinator centrale salarisadministratie en functioneel (csf)

1.2 Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 
41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge 
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een 
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke 
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de 
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo 
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in 
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met 
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het 
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en 
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en 
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden
We zoeken een coördinator (32 uur) voor een jaar voor ons team Centrale 
Salarisadministratie en Functioneel Beheer (CSF). Digitalisering wordt steeds belangrijker. 
Daarom bereiden de 3 hoogheemraadschappen; Delfland (HHD) Rijnland (HHR), Schieland en 
de Krimpenerwaard (HHSK) zich voor op de toekomst. Dit doen wij onder andere door samen 
te werken in één Centrale Salarisadministratie en Functioneel Beheer (CSF). De e-HRM 
systemen van de drie waterschappen zijn en worden hierop aangepast en geoptimaliseerd. De 
formele aansturing van de CSF vindt plaats vanuit Delfland. Sinds 1 juli 2023 zijn de collega’s 
van de CSF samen verantwoordelijk voor de salarisadministratie van maar liefst drie 
waterschappen.

Deze interim-coördinator kan het CSF-project afronden, werkverdeling & -planning regelen, 
CSF-team aandacht geven en de samenwerking verder opbouwen, de implementatie Visma 
Raet begeleiden vanuit de CSF en het stakeholdermanagement voor CSF-vorm geven. 
De werkzaamheden worden verricht binnen de centrale salarisadministratie van de drie 
waterschappen (Delfland, Rijnland en Schieland en de Krimpenerwaard). Het team bestaat uit 
een coördinator, functioneel beheerder(s) en medewerkers salarisadministratie. Het team is 
10 medewerkers groot.
De Coördinator is verantwoordelijk voor het organiseren en het coördineren van de 
werkzaamheden van de centrale salarisadministratie en voor het stakeholdermanagement 
(opstellen en evalueren van de SLA, het vaststellen van KPI's, organiseren van overleggen, 
klanttevredenheid en de financiële afspraken met de individuele waterschappen). Het betreft 
een complex speelveld (de 3 waterschappen) en het team heeft de afgelopen periode 
behoorlijk onder druk en spanning gewerkt. Belangrijk is dat er nu rust, vertrouwen en een 
goede werkverdeling komt.

Verdere taken zijn:
• Organiseert en coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de CS.
• Verbetert de (werk)processen, controlesystemen en de werking van het 
personeelssysteem (E-HRM).
• Verzorgt (periodieke) rapportages en adviseert de HR-managers over 
verbetering van de salarisadministratie en functioneel beheer
• Initieert en participeert in overlegstructuren binnen de CSF, tussen de CSF en 
HR-managers, CSF en Personeelsadministraties.
• Stelt op, voert uit en bewaakt de servicelevel agreement (SLA) omtrent CS 
tussen de drie samenwerkende waterschappen.
• Onderhoudt contact met de stakeholders over de gevraagde en geleverde 
dienstverlening.
• Stelt ken- en stuurgetallen én rapportages op rondom de samenwerking.
• Vertaalt, met het team, doelstellingen naar haalbare en zichtbare resultaten.