Informatiebeheerder
GVB
geen max tarief
Noord-Holland
36 uur per week
- ICT Informatievoorziening
09 januari 2024
01 juli 2024
De opdrachtomschrijving
Voor Railinfrabedrijf afdeling Projectbureau Staf zoeken wij op korte termijn een: Informatiebeheerder
Voor de periode december 2023 t/m juni 2024 voor 36 uur per week
Algemene informatie GVB
GVB verzorgt het openbaar vervoer met tram, bus, metro en veren in en rond Amsterdam. Binnen GVB is de afdeling Railinfrabedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud aan de railinfrastructuur. Wij zorgen er voor dat de trams en metro’s veilig en comfortabel kunnen rijden.
Omschrijving opdracht
We zijn op zoek naar een hands on professional op het gebied informatievoorziening voor het RIB Projectbureau. De opdracht betreft het helpen van de projectteams bij opslaan en autoriseren van documenten in Microsoft Sharepoint. Verder zijn wij uiteraard benieuwd naar jouw adviezen over onze inrichting van de structuur van projectinformatie.
Resultaatgebieden van de functie
Documentbeheer (document control) is een belangrijk onderdeel van projectbeheersing en richt zich op het beheer van alle projectdocumentatie die door projectteams wordt geproduceerd en uitgewisseld. De volgende taken behoren bij een documentbeheerder:
• De teams helpen het documentbeheer zo effectief (volgens de geldende wet- en regelgeving en volgens de specifieke wensen) en zo efficiënt mogelijk te laten uitvoeren, dan wel een actieve bijdrage te leveren aan het documentbeheer.
• Proactief betrokken zijn bij de documentuitwisseling, met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen én dat documenten conform documentmanagementproces en systeem zijn opgeslagen.
• Treft de nodige voorbereidingen om het projectdossier in te richten, monitort de documentenstroom, jaagt aan en begeleidt het document, review en goedkeuringsproces.
• Adviseert over verbeteringen in documentbeheer én ook in gebruik zijnde andere IT-applicaties en is daarmee ondersteunend bij het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften.
• Levert een bijdrage aan de overdracht naar de beheersorganisatie wanneer projecten worden afgerond.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau. Dit wordt duidelijk toegelicht in het cv.
- De kandidaat heeft een opleiding en/of in ieder geval 2 jaar werkervaring op het gebied van document- en informatiemanagement.
- Opleiding en ervaring • HBO werk- en denkniveau. • Opleiding en/of werkervaring (2 jaar) op gebied van document- en informatiemanagement. • Ervaring met het begeleiden en coachen van medewerkers. • Kennis van systemen is een pré: zoals SharePoint of soortgelijk documentmanagementsystemen. • Kennis op het gebied van archiefwet en documentbeheer.
De Wensen
- De kandidaat heeft werkervaring opgedaan in de document- en informatiemanagement.
- Systeemkennis- en ervaring duidelijk benoemd in het cv: SharePoint of andere documentmanagementsystemen
- De kandidaat heeft kennis van de archiefwet en documentbeheer. Dit is duidelijk benoemd in het cv.
- Kandidaat heeft aanvullende opleidingen en/of trainingen gevolgd op het gebied van (archief) documentatiebeheer.
- De volgende competenties worden getoetst tijdens het gesprek: - Communicatief vaardig - Overtuigingskracht - Nauwkeurig - Integer - Doorzettingsvermogen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox