Informatiebeheerder

Opdrachtomschrijving
Waar ga je aan de slag? De Directie Open Overheid is een directie waar meer dan honderd, veelal jonge, collega's werken aan het openbaar maken van informatie van het ministerie. Bij deze directie werken informatiespecialisten, data scientisten, software engineers en juristen. De directie is een dynamische omgeving waar zowel mensen in dienst van VWS als mensen op basis van externe inhuur werken. De dynamische omgeving toont zich ook door de aandacht van het publiek en de politiek. 

Wat we doen 

Als directie werken wij aan een betrouwbare informatiehuishouding en -voorziening. Samen met collega's werken we voornamelijk aan informatieverzoeken die op basis van de Wet open overheid (Woo) bij het ministerie worden ingediend. Het aantal verzoeken dat binnenkomt is sinds de coronacrisis enorm gestegen. Deze informatieverzoeken gaan daarom vaak over corona. Daarbovenop heeft de verandering van de Wob naar de Woo en de parlementaire enquête corona een extra druk gelegd op het werk. Om de beantwoording verzoeken en de implementatie van de wetswijziging soepel te laten verlopen zoeken we jou als collega.

Het team Informatiespecialisten waarin je gaat werken verzamelt de documenten, e-mails en chatberichten die in het kader van de Woo en de Wpe behandeld moeten worden en verwerkt en beheert deze in een dataset. Ze zorgt daarmee voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken van allerlei documenttypen. Om dit goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring met documentmanagement, idealiter bij de Rijksoverheid zoals een ministerie. Als informatiebeheerder bij het team Informatiespecialisten ga je je bezighouden met het veiligstellen, structureren en klaarzetten van stukken voor de Woo en de Wpe met daarbij ruime aandacht voor de kwaliteit van de informatie. 

Taakomschrijving

• Met behulp van moderne documentmanagement software filtert, labelt en verrijkt de informatiebeheerder documenten, chatberichten en e-mails met metadata. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming. In het belang van goede publieke verantwoording stelt VWS hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de geleverde producten.
• Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega's van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je klantgericht, proactief en sensitief.
• Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema's als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en moet er rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren.
• Als informatiebeheerder werk je in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. Je hebt affiniteit met applicaties en denkt mee over optimalisaties in het systeem. Je volgt de ontwikkelingen op de voet en bent in staat om creatief hier op te adviseren.
• De informatie die het team informatiespecialisten beheert wordt gepubliceerd op een publiek platform. Je hebt als informatiebeheerder extra aandacht voor de kwaliteit van de informatie, zowel binnen het document management systeem als op het publieke platform. Je werkt mee aan het oplossen van datalekken en denkt mee over het voorkomen daarvan.