Informatie-architect

Functieomschrijving
Senior Enterprise-architect / Informatie-architect voor Directie Wonen, Programma Modernisering IV
 
Werkzaamheden
De architect zal gaan werken in de programma-organisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Modernisering van de informatievoorziening voor de directie Wonen.
De verandering die de Directie Wonen wil doorvoeren op het gebied van informatievoorziening raakt een groot deel van de werkwijze, processen en informatievoorziening van Amsterdam en het ruimtelijk domein in het bijzonder. Doel van deze verandering is om het integraal digitaal samenwerken, co-creatie met initiatiefnemers en belanghebbenden, een gelijke informatiepositie voor alle betrokkenen en digitaal zaken doen met de gemeente Amsterdam mogelijk te maken.
 
De directie Wonen wil onder andere data-gestuurd werken, de werkprocessen optimaliseren en digitaal werken in de keten, zowel binnen als buiten de Gemeente. Dit kan mede door middel van digitalisering worden bereikt. Hiertoe moet een toekomstbestendige architectuur worden opgezet en gerealiseerd. Bij alle veranderingen staat voorop dat wordt bijdragen aan een zichzelf continu verbeterende en lerende interne organisatie waarbij transparantie, privacy en security centraal staan.
 
Om dit gestructureerd te coördineren moet vanuit architectuur worden geborgd dat principes en uitgangspunten van de overheid, de gemeente en moderne marktontwikkelingen samenkomen in een specifieke architectuur voor Directie Wonen, passend binnen de Gemeentelijke- en landelijke overheids-architectuur. Naast vorming van deze visie moet bewaakt worden dat deze tot stand komt en dat deze visie afhankelijk van keuzes die gaandeweg gemaakt worden, continu wordt bijgesteld naar een toekomstige architectuur die voldoet aan alle gestelde voorwaarden.
Er is gekozen voor een tweeledige oplossing: Een basis platform van registraties en transactie systemen. Dit basis platform zorgt voor 'operational excellence', samenhang en warme informatie-overdrachten in de werkwijze. En de modulaire opbouw van dit basis platform maakt schaalbare en continue verbetering van producten en diensten mogelijk. Een stelsel van digitale oplossingen in combinatie met het basis platform, zorgt voor continue innovatiekracht om snel nieuwe digitale mogelijkheden uit te proberen en op te schalen.
Basis platform en het stelsel van digitale oplossingen maken gebruik van open data en open standaarden, moderne stekkers (slimme koppelingen/API's) en services.
De werkzaamheden van de enterprise architect/ informatie-architect:

• Opstellen van de architectuurvisie/ doelarchitectuur en deze vastleggen in een of meerdere Project Start Architecturen; opstellen en onderhouden architectuurprincipes bij deze architectuur;
• Maken en onderhouden van de bedrijfsarchitectuur in ArchiMate, BPMn, DEMO conform standaarden van Gemeente en Overheid;
• De bedrijfsarchitectuur uitwerken tot een informatie-architectuur die inzicht geeft in processen, functies, services, applicatiecomponenten en informatieobjecten enzovoort, en de samenhang daartussen;
• Samenwerken met de lead architect van Ruimte en Economie voor de realisatie van een architectuur voor Wonen die naadloos aansluit bij de Gemeentelijke architectuur;
• De samenhang en afhankelijkheden in werkwijzen en de ruimtelijke keten in kaart brengen en mogelijke informatie oplossingsscenario's uitwerken; maken van solution-architecturen;
• Onderhouden van de informatiearchitectuur om aan te sluiten op de lV DSO en eennadere uitwerking van de wet en ambitie organisatie (40%) die nu nog niet vastligt en (collectieve) digitale voorziening in aanvulling op de lV DSO;
• Afstemming en kennisoverdracht aan (architect) collega's binnen Amsterdam en G4/ VNG;
• Kennis en ervaring met aanbestedingstrajecten;
• Ongevraagd en gevraagd advies.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De architect zal onder andere gaan werken in de programma-organisatie Modernisering IV voor de directie Wonen in de gemeente.  De programma-organisatie is een tijdelijke  organisatie. De programma-organisatie is gepositioneerd bij cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Daarnaast zijn er binnen het cluster R & E nog andere projecten waarbij ondersteuning in architectuur noodzakelijk is.  Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij zich flexibel toont qua inzetgebied.