Implementatiemanager financieel management en inkoop systeem (afis)
Gemeente Amsterdam
max €125 per uur
Noord-Holland
36 uur per week
- Financieel Economisch
13 maart 2024
31 december 2024
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
In de functie van Implementatiemanager Financieel Management en Inkoop Systeem (AFIS) ben je de spin in het web voor wat betreft de daadwerkelijke implementatie van het programma, richting en gedurende de livegang.
Bestanddelen van de opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie rond de livegang op 1 oktober 2024, met alle werkzaamheden die daarbij horen en daaraan vooraf moeten gaan. Daarnaast ben je de liaison naar de beheerorganisatie (in de lijn). Je bereidt deze organisatie voor op wat vanuit het programma komen gaat, o.a. resulterend in een heel aantal voorbereidende werkzaamheden als het opstellen en inrichten van een incidentenprocedure, het afstemmen over SLA’s/ OLA’s en het opstellen en uitvoeren van een functioneel beheerplan.
Bovendien ben je degene die het overzicht over de verschillende omgevingen (OTAP) creëert, houdt, bewaakt en vroegtijdig monitort of er geen potentiële conflicten gaan ontstaan in het gebruik van deze omgevingen. Je rapporteert direct aan de programmamanager, waarbij je in aanvang coördinerend en faciliterend bent naar de programmaorganisatie. Naar gelang de livedatum nadert en ook gedurende de nazorg fase zal je rol meer sturend zijn, waarbij je ten alle tijden het overzicht behoudt en op de juiste momenten anderen betrekt.
Op te leveren resultaten:
- Implementatiemanagement:
1. Go-live plan (inclusief impact op de business)
2. Go-live draaiboek over alle programmaonderdelen heen
3. Cut-over plan (inclusief back-out, recovery en contingency plannen) - Omgevingsmanagement; het managen van de (beschikbaarheid van de) verschillende omgevingen, communicatie hierover richting eindgebruikers.
- Opstellen en coördineren van het functioneel beheerplan.
- Inrichting van een incidentenprocedure.
- Inrichting van de SAP module ILM (Information Lifecycle Management).
- Opstellen SLA’s en OLA’s (met de beheerpartner iQibt en de interne/externe leveranciers van de benodigde aansluitingen).
- Liaison vanuit het programma naar de ICT Beheerorganisatie binnen de Gemeente.
Afstemming
- Dagelijkse afstemming met de programmanager en projectmanagement.
Gezagsverhouding
Het programma AFIS is in opdracht van de directie Financiën en Inkoop, verantwoordelijk voor de implementatie van het systeem. Deze manager is werkzaam binnen het programma AFIS en werkt primair voor de programmamanager en het projectmanagement. De te behalen resultaten worden afgestemd met de programmamanager.
Verwachte einddatum opdracht
31 december 2024
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het managen van de eerder beschreven kerntaken, in andere grote programmaorganisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft gedegen kennis van ICT processen en de meer technische kant van ICT. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisaties. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- EIs - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met SAP S4HANA en SAP Ariba. DIt dient duidelijk te blijken uit het cv.
- EIs - Werkervaring De aangeboden kandidaat is onafhankelijk van en niet gelieerd aan de binnen het programma betrokken ICT-leveranciers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
De Wensen
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering processen bij de (gemeentelijke overheid) en heeft ruime ervaring met planningsmethodieken. U toont dit aan in de toegevoegde motivatiebrief (in maximaal 1 pagina) van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
- Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ruime ervaring met planningsmethodieken. U toont dit aan in de toegevoegde motivatiebrief (in maximaal 1 pagina) van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
- Wens -Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft een hands-on mentaliteit, is oplossingsgericht, gedreven en accuraat. U toont dit aan in de toegevoegde motivatiebrief (in maximaal 1 pagina) van het soort project en wat de relevantie/toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox