Projectondersteuner / pmo, technische systemen 4/afvalwaterbemaling

Introductie
Ter tijdelijke versterking van twee projecten zoekt Waternet een Projectondersteuner voor de projecten rioolgemalen en keringen. De projectondersteuner neemt een proactieve rol in en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden richten zich op de operationele projectbeheersingstaken binnen het IPM-samenwerkingsmodel en omvatten onder andere:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen;
• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie;
• Accountbeheer van medewerkers;
• Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen;
• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa);
• Het inplannen van resources in de systemen;
• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen;
• Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager);
• Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB;
• Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.