Accountmanager huurderszaken

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Commercieel beheer

Tot de commerciële processen behoren het aangaan van nieuwe huurovereenkomsten en allonges en het beëindigen van bestaande en/of aflopende huurovereenkomsten. Tevens ben je verantwoordelijk voor het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten (DVO).

Administratief beheer

De processen die onder administratief beheer vallen behelzen alle administratieve processen van het vastgoedbeheer. Tevens valt het beheer van het bronbestand, het vastgoeddossier en de huurdossiers onder het administratief beheer.

Financieel beheer

Onder Financieel beheer vallen financiële processen met betrekking tot het vastgoedbeheer, zoals het samen met de medewerker financiën en control opzetten van de boekhouding bij de implementatie van nieuwe huurder en het verzorgen van de huurindexatie en de jaarlijkse servicekostenafrekening.

Concreet bestaat je takenpakket o.a. uit:

• Opstellen Huurovereenkomsten en allonges
• Opstellen dienstverleningsovereenkomsten (DVO)
• Samen met de medewerker financiën en control verzorgen van de jaarlijkse huurindexatie, jaarlijkse afrekening servicekosten
• In samenwerking met de medewerker financiën en control opstellen van kwartaalfacturen voor huur en servicekosten
• Zorgdragen voor juiste archivering van documenten zodat alle archiefwaardige stukken juist en compleet worden opgeslagen in de daarvoor bestemde systemen (digitaal archiefsysteem en juridische stukken in papieren vorm aanbieden aan documentbeheer)
• Beantwoording vragen van de accountant t.b.v. huurderszaken.
• Overzicht houden op ruimtegebruik en expiratiedata en vroegtijdig acteren op komende mutaties
• Adviseert teamleider Facilitair met betrekking tot huurdersaangelegenheden
• Adviseert teamleider Facilitair met betrekking tot eventuele nieuwe huurders
• Overleg met individuele huurders waar het gaat om vastgoed specialistische vraagstukken (denk aan uitbreiding/inkrimping).

Wat verwachten wij
In deze rol heb je focus op de afspraken die zijn gemaakt, met aandacht voor de relatie. Je kunt goed omgaan met verschillende, soms tegengestelde, belangen en begrijpt het krachtenveld waarin je werkzaam bent.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja