Implementatie consultant/pmo

Vacature Implementatieconsultant/PMO – BMR Mobile

  FunctieImplementatieconsultantWerkervaring2 jaarFTE0,8Start datum01-06-2024Einddatum31-12-2024     Complexiteit en uitdaging van de opdracht / het project Stedin is op zoek naar een enthousiaste collega die een steentje bij wil dragen aan de adoptie en implementatie van een zeer innovatieve oplossing die centraal staat in de visie van Stedin om de energietransitie verder vorm te geven; BMR-Mobile.
BMR is het BedrijfsMiddelenRegister van Stedin en bevat de digitale weergave van ons elektriciteits- en gasnetwerk buiten. Het bestaat uit een aantal systemen waaronder ons BM-GIS (geografisch informatiesysteem) en beschrijft o.a. onze assets, functie in ons net en de topologie.
Het huidige BM-GIS is verouderd en wordt vernieuwd door een modernere versie: Electric Office. Daarbij wordt ook een mobiele applicatie (BMR-Mobile) uitgerold voor onder andere de medewerkers in de buitendienst (monteurs, uitvoerders, werkverantwoordelijken, etc.). De implementatie hiervan heeft een grote impact en brengt ook ingrijpende organisatorische veranderingen met zich mee:

• Vijf bedrijfsonderdelen (met elk een eigen cultuur) maken gebruik van GIS;
• De processen moeten aansluiten op de standaardapplicatie;
• Huidige verschillende werkwijzen en representatie van informatie worden geüniformeerd over de afdelingen en ketens heen. Van medewerkers wordt gevraagd om nog meer “in de keten” te gaan denken;
• Bijna alle monteurs binnen Stedin moeten getraind worden in het werken met de nieuwe applicatie;
• Ook de landmeters en monteurs bij de aannemer gaan werken met BMR Mobile;
• De verandering heeft de attentie van de Stedin directie; zij wil regelmatig geïnformeerd worden over het initiatief.

Deze opdracht richt zich op BMR-Mobile, waarbij de uitrol van een mobiele schetsapplicatie centraal staat. Deze applicatie heeft als doel om de revisie (aanpassing in het net) uiteindelijk volledig digitaal uit te laten voeren en het idee is dat de mobiele schetsapplicatie uitgerold wordt voor 3 ketens (Instandhouding, Zakelijk Project, en Consument) binnen Stedin en voor zowel de disciplines Gas als Elektra. Gezien de omvang en complexiteit van de implementatie binnen deze ketens, is er gekozen voor een gefaseerde livegang. Dit houdt in dat we ons in de eerste fase primair focussen op de discipline Gas en in de tweede fase uit gaan rollen voor Elektra.
Op dit moment ligt de focus op de eerste livegang (Gas), maar gezien de voorsortering op de tweede livegang, merken we dat er veel werk ligt waar we hulp bij kunnen gebruiken. Gezien die focus kunnen we in eerste instantie vooral ondersteuning gebruiken bij de Gas implementatie, waarbij onder andere het contact met de eindgebruikers centraal staat. Jouw taken binnen het project Jouw takenpakket gaat bestaan uit:

• Ondersteuning bieden bij de key-user sessies: feedback noteren, uitwerken en terugkoppelen aan het projectteam;
• Ondersteuning bieden bij de praktijkdagen: gedeelte coördineren, bijwonen van praktijkdagen om het projectdoel uit te dragen, feedback verwerken en terugkoppelen aan het projectteam;
• Administratie t.b.v. praktijkdagen: ervoor zorgen dat iedereen rechten krijgt in het systeem, bijhouden van de voortgang, etc.;
• Communicatiematerialen vormgeven;
• Ondersteuning bieden bij de UAT: voorbereiding van de testmomenten, bijwonen van testmomenten, feedback noteren en terugkoppelen aan het projectteam en een gedeelte coördineren/organiseren;
• Meehelpen met de ontwikkeling en testen van de E-learning (Elektra-uitrol);
• Meehelpen met de uitwerking van de processen voor Elektra-uitrol;
• Borging van de kennisoverdracht naar de business;
• Meehelpen met de organisatie van het aannemers klankbord;
• Verzorgen/organiseren van demo’s.

Jouw sterke punten

• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van functionele analyse en/of requirement specificatie;
• Je hebt algemene kennis van operationele processen van een netbeheerder, met name mbt de werkzaamheden aan leiding- en kabelinfrastructuur;
• Je hebt affiniteit met en kennis van change- en/of verandertrajecten;
• Je kan de vertaling maken van systeemverandering naar de impact op de business;
• Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Verder ben jij:

• Zelfstandig, gedreven op het scheppen van duidelijkheid en resultaatgericht;
• Goed in het organiseren en structureren van (andermans) werk;
• Je bent in staat om met verschillende type doelgroepen te communiceren (van IT collega’s tot monteurs);
• Zeer proactief en assertief. In deze rol zul je bepaalde vrijheden krijgen, maar dit brengt ook een zekere instelling met zich mee. We zoeken iemand die niet wacht op werk, maar het zelf komt halen;
• Je bent een echte teamplayer.