Implementatie adviseur herbouw oep & bwb

 

Opdrachtomschrijving
KOOP voert twee projecten uit waarbij in ieder traject een complexe applicatie wordt herbouwd en de daarmee door een derde partij geleverde dienstverlening wordt inbesteed. Met deze inbesteding van de dienstverlening komen ook de medewerkers van deze derde partij over naar Logius. Om hun werk op normale wijze doorgang te laten vinden is het noodzakelijk dat de overkomende medewerkers tijdig worden geinformeerd en geinstrueerd over de verschillende applicaties waarmee gewerkt wordt en hoe hun oude werkprocessen gaan passen binnen de nieuwe omgeving. Binnen het bestaande Implementatie team welke bestaat uit een Implementatiemanager en een Implementatie- en Communicatieadviseur is ruimte voor een Implementatie-adviseur die zich met name zal gaan richten op training/coaching en werkprocessen. De opdracht voor de Implementatie adviseur bestaat uit:

 

 

 

• Het nader uitwerken van het concept trainingsplan

 

 

 

 

 

 

• Het standaardiseren van werkprocessen en opstellen van werkinstructies

 

 

 

 

 

 

• Het trainen van de overkomende medewerkers op het werken met binnen Logius bruikbare applicaties voor diverse werkprocessen, waarvan sommigen speciaal voor hen zijn aangepast en ingericht

 

 

 

 

 

 

• Het trainen/coachen op het standaardiseren van werkprocessen en dienstverlening die nu binnen Logius moeten worden uitgevoerd.

 

 

 

 

 

 

• Het (laten) vervaardigen van trainingsmateriaal.

 

 

 

Achtergrond opdracht
KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van wet- en regelgeving van alle overheden van Nederland. Resultaat van alle geconsolideerde wet- en regelgeving is zichtbaar in de portal wetten.nl. We zijn momenteel bezig om de hele keten Officiele Publicaties en het invoersysteem van het BasisWettenbestand te herbouwen en veilig te stellen voor de komende 10 jaar. Al deze applicaties zijn voorwaardelijk voor het kunnen uitvoeren van onze wettelijke taken.

Eisen
Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het implementeren van en trainen op applicaties en/of werkprocessen in verschillende organisaties(5)
• De kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een degelijke internetverbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden.
• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau (10 jaar)

Wensen

• Ervaring met verandermanagement.
• Kunnen omgaan met tegenstand
• Ervaring binnen overheidsorganisaties is een pre

Competenties

• Zelfredzaam
• stressbestendig
• resultaatgericht
• overtuigend
• informatievaardigheid
• georganiseerd
• anticiperen
• analytisch
• adviseren
• accuraat