Huisvestingsadviseur junior/medior

De TU/e is op zoek naar een Junior/Medior Huisvestingsadviseur

Aanleiding inhuur
Aanleiding voor de uitvraag is het vertrek van een huisvestingsadviseur per 1-1-2026. De vacature voor definitieve invulling wordt zo snel mogelijk uitgezet, maar vanwege de door de afdeling uit te voeren werkzaamheden, is een tijdelijke versterking via externe inhuur noodzakelijk.
Binnen de dienst Campus & Facilities valt deze rol in de afdeling Integrated Campus Strategy (ICS).
ICS is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de campus en de daarmee verbonden strategie voor zowel vastgoed als facilitaire dienstverlening. Dit houdt onder meer in het bij elkaar brengen van vraag en aanbod van huisvesting op zowel de korte- als lange termijn in nauwe samenwerking met gebruikers op de campus. De afdeling is in de lead voor het opstellen van de integrale visie en strategie voor de campus en stelt beleid op voor een breed scala aan onderwerpen, zoals veiligheid, catering, huisvesting, mobiliteit en duurzaamheid.
De huisvestingsadviseur rapporteert aan de Unitmanager.

Korte omschrijving van de werkzaamheden
De huisvestingsadviseur verricht een breed scala aan werkzaamheden. Deels onder eigen verantwoordelijkheid, maar voor een groot deel van de ingezette tijd is de adviseur ondersteunend aan de andere adviseurs en werkt in teamverband.
Bij de TU/e zijn huisvestingsadviseurs medeverantwoordelijk voor het realiseren van onze vastgoedstrategie. Als adviseur denk je mee met faculteiten over hun toekomstige ruimtevraag en schakelt voortvarend bij ad hoc verzoeken over uitbreiding of verandering van ruimtegebruik. Je bent niet alleen een adviseur, maar ook een regisseur die van begin tot einde betrokken is bij de huisvestingsvragen van onze gebruikers. Je vertaalt initiatieven naar heldere, integrale projectplannen. Je zorgt ervoor dat gebruikers zich gehoord voelen en dat hun wensen binnen de kaders van beleid en strategie passen.
De campus is compact en intensief in gebruik, dus puzzelen vind je leuk. Je stemt af met de geldende strategie en huisvestingskaders op het gebied van functionaliteit, ruimtelijkheid, regelgeving en veiligheid. Soms wringt het tussen gebruikerswensen en strategische kaders – dan komt jouw tact, overtuigingskracht en gevoel voor verwachtingsmanagement goed van pas.

Concrete werkzaamheden zijn onder meer:

• Initiatieven uitwerken tot een concreet projectplan, inclusief ruimtelijk-functioneel inpassingsvoorstel en budget (in overleg met onze kostenspecialist).
• Afstemming met collega’s over brandveiligheid, installaties, duurzaamheid en andere randvoorwaarden.
• Assisteren van andere huisvestingsadviseurs door in kaart brengen van bijvoorbeeld huidige huisvesting per gebruikers en analyseren hoe zich dat verhoudt tot de ruimtebehoefte op basis van ruimtenormen.
• Gebruikerstevredenheid hooghouden door duidelijke communicatie, snelle afstemming en transparantie. Plannen en voortgang daarvan worden afgestemd met gebruikers en met betrokken collega’s.
• Kaders van beleid en strategie bewaken: je bent verantwoordelijk om initiatieven te toetsen aan de huidige kaders en deze zoveel mogelijk te bewaken.
• Besluitvorming faciliteren binnen C&F en bij de gebruiker.
• Mee opstellen van een Programma van Eisen voor het ontwerp en de uitvoering en samenwerken met de projectmanager die verantwoordelijk is voor realisatie.

Functieprofiel en kernvaardigheden
Je bent iemand die graag schakelt tussen strategie en praktijk, met een stevige inhoudelijke basis én gevoel voor de dynamiek van een grote organisatie. Je weet mensen mee te krijgen, houdt overzicht en durft initiatief te nemen. Je bent een adviseur maar ook een doener: je betrokkenheid houdt niet op met een advies, maar je blijft betrokken tot het resultaat is bereikt.

Functie eisen

• een afgeronde WO of HBO-opleiding, bij voorkeur in bouwkunde of een vergelijkbare richting.
• 3 tot 6 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie of omgeving.
• ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke organisatie en weet daarin goed je weg te vinden.
• sterk analytisch vermogen; je vindt het leuk om in de data te duiken en tot de essentie van het vraagstuk te komen.
• een proactieve houding, overtuigingskracht en een flinke dosis creativiteit.
• het vermogen om te verbinden: je bent een teamspeler met visie en helicopterview, en weet ideeën in beweging te brengen.
• sterke communicatie skills – zowel mondeling als schriftelijk – in het Nederlands én Engels (minimaal B2-niveau), richting inhoudelijke experts, bestuurders en andere stakeholders.

Inzet

• Het betreft een uitvraag voor gemiddeld 36 uren per week. Deze inzet is indicatief, aan deze inzet kunnen geen rechten worden ontleend. De beoogde startdatum is begin december 2025 en de beoogde einddatum is medio april 2026.
• Na deze initiële looptijd is er de mogelijkheid de opdracht onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen met telkens enkele maanden, tot een maximale looptijd van 2 jaar. Mochten omstandigheden daartoe aanleiding geven, dan kan de overeenkomst eventueel met wederzijds goedvinden ook na deze 2 jaar nog worden verlengd.