Hr adviseur ondersteuning

Opdrachtomschrijving

Omschrijving afdeling en functie 

Gezien de structurele groei in de vraag naar nieuwe medewerkers zoeken we uitbreiding voor het team. In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag of op een andere locatie aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende. Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om de juiste persoon op de juiste plek. De afdeling HR binnen de directie Bedrijfsvoering richt zich onder andere op het werven, selecteren en aannamen van nieuwe medewerkers. Dit doet het team Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO). Het team is hier onderdeel van en staat opgesteld om de IND te adviseren en ondersteunen in het wervings- en aannameproces. 

Wat ga je doen? Word je blij van een dynamische functie? Krijg jij energie van een rol als businesspartner, wil je graag een spilfunctie vervullen, de regie voeren op HR-werkprocessen, de basis verder op orde brengen, professionaliseren, processen verbeteren en gezamenlijk elke dag een beetje beter worden? Dan ben jij wellicht de nieuwe medewerker die we zoeken! 

Hoe ziet je werkweek eruit? We zijn een organisatie in beweging en proberen elke dag beter te zijn dan we gisteren waren. Elke dag is anders, zo ben je in de ochtend bezig om je voor te bereiden voor een HR-meeting met je collega's en in de middag woon je twee vergaderingen bij waarvoor je je vakkennis paraat moet hebben. Voordat je je laptop afsluit neem je reorganisatiestukken door waarbij je de manager de volgende dag zult voorzien van operationeel advies. Op dinsdag en woensdag ondersteun je de managers bij hun arbeidsvoorwaardengesprekken en je voert regie op de verwerking van de indiensttredingen. Je hebt hierin een proactieve adviesrol bij het hele in-, door- en uitstroomproces. Op donderdag en vrijdag zorg je voor afstemming met andere bedrijfsvoeringdisciplines en samen komen jullie tot een eenduidig en integraal advies. Voordat jij je weekend inluidt zorg jij dat het Formatie- en bezettingsoverzicht (FBO) op orde is zodat de nieuwe medewerkers bij de juiste directie op de juiste formatieplaats zijn geplaatst. 

Verder werk je mee aan het tot stand komen van besluitvorming met inbreng van eigen expertise omtrent toepasbaarheid van p-beheer, beleid en verantwoordelijkheid. Ook heb je een signaleringsrol met betrekking tot het HR-beleid. Binnen deze functie verricht je onderzoek m.b.t. data uit P-Direkt die nodig is om de lijn te adviseren. Zoals je kunt lezen betreft dit een veelzijdige functie waar je veel ballen in de lucht moet houden. Samen met je team zorg jij ervoor dat de HR gerelateerde zaken tot in de puntjes geregeld worden. Je werk doet ertoe en de resultaten zijn zichtbaar! De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Jij bent de vraagbaak over de uitvoering van het beleid binnen het totale HR-werkgebied en vervult hierbij een integrale adviesrol;

• Je voert de regie op het proces van de arbeidsvoorwaardengesprekken waarbij je de manager(s) ondersteunt en adviseert;

• Je beheert en bewaakt een correcte formatie en bezetting en voert HR-controletaken uit;

• Je neemt deel aan HR-brede portefeuilles waarbij je je team vertegenwoordigt;

• Je vervult een schakelfunctie tussen de directies, de managers, de HR- (account) adviseurs, Recruitment, de HR-administratie en andere in- en externe ketenpartners. Wat maakt de functie nog extra leuk? Naast je reguliere werkzaamheden ben je betrokken bij HR-brede projecten en portefeuilles. Je komt te werken in een team van tien collega's waarbij samenwerken en gezelligheid hoog in het vaandel staan. Ook organiseer je regelmatig eed/belofte bijeenkomsten voor nieuwe collega's waarbij je samen met de directeur de bijeenkomst leidt. Een veelzijdige functie waarbij het belangrijk is dat je goed kunt plannen, organiseren en prioriteiten stellenFunctie-eisen Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt zorgvuldig en accuraat. Verder kom je goed tot je recht in een klein hecht team. Je werkt actief aan je zelfontwikkeling en bent proactief. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en je bent in staat om snel en flexibel te handelen. Tevens ben je in staat om in korte tijd veel informatie eigen te maken en hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden

Achtergrond opdracht 

1 Inleiding 

Hierbij nodigt het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) u uit een Nadere offerte + cv uit te brengen voor de tijdelijke inhuur van een HR Adviseur ondersteuning S9 eind ten behoeve van Immigratie- en Naturalisatiedienst. 

1.1 De organisatie Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor

• Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI),
• het Nederlands Forensisch Instituut (NFI),
• Dienst Justis (DJ),
• Justitiële ICT Organisatie (JIO)

en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. 

1.2 De Opdrachtgever Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. 

Competenties

• Samenwerken
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep