Hr adviseur (arbo, preventie -, en loopbaan)

Organisatie
De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Om in te kunnen spelen op de nieuwe grootte van onze organisatie zoeken we voor minimaal 6 maanden een HR Adviseur. Idee is dat je projectmatig ingezet wordt op de thema’s Arbo, Preventie ,  en Loopbaancoaching.

Waarom deze onderwerpen (Arbo, preventie en loopbaanadvies)?

In 2026 vragen we opnieuw best veel van onze medewerkers rondom de herindeling. Vaststaat dat onze dienstverlening aan de samenleving op peil blijft terwijl we werken aan de ambtelijke en bestuurlijke integratie. Er zijn dus een hoop extra taken, collega’s verhuizen naar een nieuwe werkplek, banen zijn veranderd, je hebt een nieuwe leidinggevende etc. Juist in deze tijd willen we er zeker van zijn dat onze medewerkers op de organisatie kunnen rekenen, zoals wij op de kennis, kunde en inzet van onze mensen blijven rekenen.

Daar komt bij dat de omvang van de organisatie na de ambtelijke samenvoeging harder groeit dan het HR-team. We voorzien dus ook enkele knelpunten. We kunnen alleen nog niet zo goed inschatten welke incidenteel of structureel van aard zijn. Daarom gaan we in eerste instantie voor projectmatige ondersteuning op advisering.

Wat is er te doen rondom Arbo en Preventie?

Ten aanzien van de RIE:

• Coördineren van de uitvoering van risico-inventarisatie en -evaluaties (RI&E) voor  verschillende locaties.
• (mede) opstellen van de plannen van aanpak voortkomend uit de RIE’s en het (laten) uitvoeren van de maatregelen

Ten aanzien van het arbobeleid:

• Input leveren voor de arbo jaarverslagen
• Adviseren en rapporteren over het arbobeleid
• Deelnemen en waar nodig voorzitten van de preventieteam overleggen

Ten aanzien van arbo aanvragen en werkplekinstellingen

• Behandelden en beoordelen van aanvragen arbomiddelen
• Advies en ondersteunen bij werkplek instellen

Ten aanzien van (bijna) ongevallen

• Behandelen van (bijna) ongevallen meldingen (contact opnemen met leidinggevende en gedupeerde en waar nodig maatregelen inzetten) registratie bijhouden.
• Bekendheid geven en sturen op dat (bijna) ongevallen gemeld worden

Ten aanzien van het agressiebeleid

• Input leveren en advies geven ten aanzien van de evaluatie en aanpassingen van het agressiebeleid / agressie aanpak

Ten aanzien van agressie meldingen

• Behandelen van agressie (contact opnemen met gedupeerde, leidinggevende en zorgen dat de juiste vervolgstappen worden genomen)en registratie bijhouden.
• Bekendheid geven en sturen op dat agressie incidenten gemeld worden

Wat is er te doen rondom Loopbaanadvies?

• Begeleiden loopbaankandidaten, vrijwillige mobiliteit
• Inzetten van Talent Motivatie Analyse (TMA)
• Begeleiden WW-ers, voornamelijk voortgangscontrole. Carrière buddy’s doen de begeleiding
• Adviseren bij re-integratie na ziekte
• Workshops geven: talentenspel, kwaliteitenspel

Over ons team
Team HR Hilversum bestaat in januari 2026 uit ongeveer 29 collega’s. Op strategische organisatieontwikkeling na, zijn alle denkbare HR-onderwerpen belegd. En dus óók de thema’s waar jij aan komt werken. Idee is dat jij vooral juist projectmatig samenwerkt met onze Arbo- en vitaliteitscoördinator en Loopbaanadviseur. Er heerst in het team een prettige en resultaatgerichte sfeer. Juist in de komende 2 jaar vinden we samenwerking binnen HR erg belangrijk; samen met onze managers werken we namelijk hard aan het integreren van gemeente Wijdemeren en haar werkorganisatie

Aanwezigheid op kantoor
Waar het werk het toelaat spreiden we onze uren ongeveer 50/50 over thuis en kantoor. Beschikbaarheid op maandagen heeft een pre; de meesten van ons werken dan sowieso dus dan zijn er veel (digitale) overleggen.

Wat zoeken wij?
Gemeente Hilversum is op zoek naar een HR adviseur met ervaring op de genoemde onderwerpen. Zodoende verwachten we:

• dat jij alle ins en outs kent van het Arbo, preventie t en loopbaan;
• dat je in staat bent om zelfstandig een aantal HR-projecten op te pakken en hierover te adviseren aan management, directie en bestuurder(s);
• je uitgebreide kennis hebt van relevante wet- en regelgeving die je op pragmatische wijze kan vertalen naar de organisatie;
• dat je aantoonbare adviesvaardigheden hebt waardoor je een stevige partner bent voor management, directie, bestuur én collega’s;
• dat je van aanpakken weet.

Competenties

• Daadkrachtig;
• Resultaatgericht;
• Politiek organisatorische sensitiviteit;
• Samenwerken;
• Verbinding maken;
• Conceptueel denken en de taal van de uitvoering spreken.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1 

Cv-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg