Hr adviseur

1.1 De organisatie 

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit. 

1.2 De Opdrachtgever

 Immigratie- en naturalisatiedienst (IND) De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Directie Bedrijfsvoering 

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering. 

Afdeling Human Resources 

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling. 

 De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:
• HR Advies;
• IND Academie;
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid);
• Management Informatie en Toegang (MIT);
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO);
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM).

Functieomschrijving 

Operationeel managers adviseren en bijstaan op HR gebied binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw ervaring in om binnen deze dynamische organisatie de managers te ondersteunen. Dat is wat jij gaat doen als HR Adviseur bij de IND! Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Als HR Account Adviseur help je een van de directies binnen de IND hun HR beleid op strategisch en tactisch niveau te verbeteren. Je bent de strategische HR-partner van de business. De IND staat extern continu in de aandacht en ontwikkelt zich intern daardoor ook continu. De dynamiek in de directies is daardoor groot en de daarmee gepaard gaande HR uitdagingen dus ook. 

Wat ga je doen? 

“Als HR adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De IND en HR zijn continu in ontwikkeling. Voor één van de directies ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR-gebied. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist; de volgende dag heb je een overleg met een re-ïntegratie adviseur om een casus te bespreken. Jij bent de spin in het web op het gebied van HR en zet expertise in waar nodig. Kortom, een dynamische baan met veel verantwoordelijkheden en uitdagingen!” 

Hoe ziet een werkweek/dag eruit: 

Je week begint bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de HR collega’s die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je zaken waar je tegen aan loopt en/of waar je input voor nodig hebt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier naar een hoger niveau getilt kunnen worden. Doordeweeks heb je bilaterale overleggen (bila’s) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt bij HR-vragen. Als er diepgaandere expertise nodig is, verbind jij de manager met de beschikbare specialisten binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk en bewaakt het verloop van de ondersteuning.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
 • De operationeel managers ondersteunen en adviseren op HR gebied, onder andere op het gebied van: o de aanpak van rechtspositionele trajecten (waar nodig met advies van de tweedelijns dienstverleners (O&P Rijk); o bezwaar- en beroepstrajecten (met inzet van O&P Rijk); o de toepassing van regels binnen de kaders en regelgeving; o over verzuim en -preventie, wet verbetering poortwachter trajecten en langdurig of frequent zieke medewerkers; o Sociaal Medisch Team. • Je zoekt zaken uit en haalt informatie op bij verschillende experts voordat je een advies geeft – netwerken is hierin heel erg belangrijk; • Je bekijkt een casus vanuit verschillende invalshoeken voordat je over gaat tot het geven van een advies; • Je draagt daarnaast, vanuit jouw inzicht in wat er in de organisatie speelt, IND-breed bij aan diverse (HR) thema’s – je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld duurzame inzetbaarheid, talentonwikkeling, IND Academie, managementinformatie/ HR Analytics of diversiteit & inclusie.

Verder heb je eens in de twee weken het HR adviesoverleg waar je je directe collega’s ziet en actuele HR thema’s met elkaar bespreekt. Je sluit periodiek aan bij Management Team (MT)-overleg van de managers die je ondersteunt. Je bent professioneel betrokken en je gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je houdt in je adviezen en producten rekening met relevante HRontwikkelingen en volgt daarin de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal als HR adviseur; overleggen is een onderdeel van de functie maar je maakt ook ruimte om je adviezen uit te werken.