Hoofd Finance

Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.






Over Bedrijfsvoering
Het basisteam bedrijfsvoering ondersteunt de VNG Realisatie organisatie. Dit betreft
secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging,
communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van VNG Realisatie
zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan
gemeenten.


Omschrijving van de opdracht
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt
versterken als Hoofd Finance binnen de organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk
voor alles op het gebied van Financiën. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor het
team Finance in opbouw.



Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Je zult de volgende taken op je nemen:
•
Aansturing: Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en werkverdeling van het
team financiën. Finance is een grotendeels nieuw en bestaand uit tijdelijke
medewerkers. Er dient hierbij veel aandacht te zijn voor het in cohesie laten
werken van het team in samenhang met de VNG. Daarnaast dient er sturing
plaats te vinden op de Dienstverleningsovereenkomst die afgesloten is met de
VNG.
•
Juistheid: Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de financiële
administratie door middel van het zorgen voor de juiste boekingsgangen en
financiële inrichting.
•
Volledigheid: Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de administratie.
Mogelijke achterstanden worden weggewerkt en het proces om te komen tot een
structureel goed lopende administratieve afwikkeling wordt ingericht.
•
P&C cyclus: Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de P&C cyclus
bestaande uit het begrotingsproces, het jaarrekeningproces en de
maandrapportages.
•
Functioneel beheer: Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de
functionele inrichting van Exact Globe en Synergy.
•
Inrichting administratie: Je bent verantwoordelijk voor het uitdenken, opzetten en
implementeren van de juiste inrichting van de administratie. Het gaat hierbij o.a.
om het implementeren van nieuwe processen die passen bij de omvang van onze
organisatie. Hierbij kan gedacht worden aan het opzetten van een proces rondom
het tijdschrijven van externe collega’s.
•
Financieel beleid: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het financiële
beleid binnen de organisatie. Het gaat hierbij onder andere om regels en
bevoegdheden op het gebied van Finance.
•
Samenwerking FC: Je werkt samen met de collega’s van VNG-FC die
administratieve werkzaamheden op basis van een DVO uitvoeren voor VNG-
Realisatie.

•
Control: Je draagt bij aan de kwaliteit van de rapportages die door business
control wordt opgesteld. Je vormt een goed duo met de businesscontroller en
werkt samen om te komen tot goede verantwoordingsrapportages.
We zoeken iemand met uitstekende financiële vakkennis die daarbij in staat is leiding te
geven aan het team financiën en het overzicht kan bewaren. Je bent meewerkend
voorman/vrouw en bereid om de handen uit de mouwen te steken in het inrichten en
verbeteren van de administratieve organisatie.



Resultaat van de opdracht
Zorg voor een efficiënte en gestroomlijnde inrichting van de financiële administratie
waaruit kwalitatieve P&C producten voortvloeien ter ondersteuning van het sturen en
veranwoorden van de organisatie.