Hands-on coördinator opvang vluchtelingen

Opdracht
Binnen de gemeente Bunnik werken we in een projectteam aan de opvang van Oekraïense vluchtelingen. We hebben ongeveer 90 Oekraïners in de gemeente wonen, waarvan de overgrote meerderheid in gemeentelijke opvanglocaties. Met een klein team zorgen we voor alle zaken, van klein tot groot. Voor deze locaties hebben we een hands on coördinator nodig, die op afstand kan zorgen dat eventuele problemen op locatie snel en goed worden opgelost. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van een loodgieter, of het overleggen met een externe beheerder over brandveiligheid. Eén keer per week sluit je aan bij het teamoverleg. Dit kan ook via Teams op afstand.

Ook moeten er soms administratieve taken worden gedaan, contact met de Sociale Dienst waarbij lijsten moeten worden gecontroleerd, verwerkingen in onze administratie of contact met andere partners die vluchtelingen begeleiden. Jij ben de spin in het web en zorgt ervoor dat iedereen met de juiste informatie verder kan.

Daarnaast krijg je de telefoon in handen waar de Oekraïners naartoe appen en bellen met vragen, meldingen of andere zaken. Jij bent dus het eerste contactpersoon voor hen.

Kortom, een gevarieerde klus voor een flexibel karakter!

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 18 juni 2024, in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk maandag 17 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.