Functioneel beheerder youforce

Organisatie
Edam-Volendam: een wereldmerk
Met meer dan 36.000 inwoners en een oppervlakte van ruim 8.000 hectare bestaat Edam-Volendam uit tien kernen en buurtschappen met een eigen verhaal, eigen tradities en een rijke cultuur. Vissers, boeren en stedelingen. Klederdracht, kaas, paling, veenweiden, polder, water, talloze monumenten, sport, toerisme en muziek. Nuchter, eigenwijs, sociaal, onafhankelijk, coöperatief, betrouwbaar, ambitieus, slagvaardig en werklustig. Een palet van verscheidenheid dat kleur geeft aan onze gemeente en het tevens aantrekkelijk maakt voor mensen van ver buiten de gemeentegrenzen om ons te bezoeken. Edam-Volendam is een wereldmerk.

Ondernemend en Betrokken
Samen met inwoners, bedrijven en instellingen bouwt het bestuur en de gemeentelijke organisatie aan een gemeenschap die bijdraagt aan het welzijn. De inwoners zijn makkelijk in contact, benaderbaar en hechten waarde aan gelijkwaardigheid. Mensen zijn zichzelf, voelen een onderlinge verbondenheid en houden van hard werken. Betrokkenheid en ondernemerschap zijn de belangrijkste ingrediënten voor onze ambities. Ze staan aan de basis van ons succes. Door onze saamhorigheid en onderlinge verbondenheid weten we wat er leeft en waar we elkaar kunnen helpen. Met onze ondernemende geest krijgen we dingen voor elkaar. We zetten onszelf in als mensen met ieder onze eigen kwaliteiten en bundelen zo onze krachten voor een betrokken en ondernemende gemeente. Onze missie luidt dan ook: ‘Ondernemend en Betrokken’.

De gemeente Edam-Volendam is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Als gemeente kijken we van buiten naar binnen (samen met de inwoner), werken we volgens het principe Van Ik-naar-Wij, bouwen we op vertrouwen, zijn we resultaatgericht binnen een goede werksfeer en is er voor de medewerker ruimte voor ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Opdracht
De gemeente Edam-Volendam is opzoek naar een functioneel beheerder die werkzaamheden verricht voor het HR-pakket van Youforce. De kandidaat houdt zich bezig met de doorontwikkeling van het Youforce pakket zodat gemeente Edam-Volendam optimaal gebruik kan maken van het pakket dat Youforce biedt.

De opdracht bestaat uit het zelfstandig uitvoeren van functioneel beheerwerkzaamheden voor Youforce, gericht op het waarborgen van de continuïteit en optimale inrichting van de HR-processen binnen de gemeente Edam-Volendam. De opdrachtnemer levert onder andere de volgende resultaten op:

• Het analyseren, oplossen en documenteren van complexe functionele vraagstukken binnen Youforce.
• Het implementeren en opleveren van wijzigingen en optimalisaties binnen Youforce conform de wensen van de organisatie.
• Het opstellen en actualiseren van functionele documentatie, werkinstructies en beheerdocumentatie.
• Het opleveren van adviezen over de inrichting, optimalisatie en het gebruik van Youforce.
• Het ondersteunen bij releases, testen en implementaties, inclusief een aantoonbaar test- en opleverdossier.
• Het verzorgen van kennisoverdracht aan de interne beheerorganisatie, zodat de continuïteit van het functioneel beheer wordt geborgd.

Resultaat

• Uiterlijk aan het einde van de opdracht zijn de overeengekomen beheerwerkzaamheden uitgevoerd en zijn de afgesproken wijzigingen, adviezen en documentatie volledig en tijdig opgeleverd.
• Het functioneel beheer van Youforce is aantoonbaar geborgd, openstaande functionele vraagstukken zijn afgehandeld en de opdrachtgever beschikt over actuele documentatie en overdraagbare kennis waarmee de interne organisatie zelfstandig verder kan.

Het eindresultaat is compleet wanneer

• de overeengekomen wijzigingen zijn geïmplementeerd;
• de functionele documentatie is bijgewerkt;
• adviezen zijn opgeleverd en toegelicht;
• kennisoverdracht heeft plaatsgevonden;
• de opdrachtgever de opgeleverde resultaten heeft geaccepteerd.

Randvoorwaarden

• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de resultaten worden bereikt.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, werkwijze en inzet van middelen.
• Afstemming vindt uitsluitend plaats over de gewenste resultaten, prioriteiten en acceptatie van de opgeleverde producten.
• De opdrachtnemer is niet ingebed in de lijnorganisatie, vervangt geen medewerker en ontvangt geen hiërarchische aansturing.
• De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en niet de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd.
• De opdracht kan deels op locatie worden uitgevoerd wanneer dit noodzakelijk is voor afstemming, toegang tot systemen of kennisoverdracht; voor het overige bepaalt de opdrachtnemer zelf de werkplek en planning.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8/9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg 
Is hybride werken mogelijk: Nee