Projectleider horizon europe

Opdrachtomschrijving

Over KB en het domein
De KB, de Nationale Bibliotheek van Nederland, verbindt mensen en informatie om bij te dragen aan een slimme, bekwame en creatieve samenleving. Als nationaal kennisinstituut nemen we actief deel aan Europese onderzoeks- en innovatieprogramma's en coördineren we internationale, door de EU gefinancierde projecten. Eén van de Europese projecten bij de KB is CULTURAI, een Horizon Europe-project gericht op de ontwikkeling van AI binnen de creatieve industrie en het onderzoeksdomein. De KB speelt een coördinerende rol in een groot internationaal consortium en leidt de ontwikkeling van het CULTURAI Competence Center.

Als interim EU-projectmanager zorg je voor een succesvolle implementatie van het project: op tijd, binnen budget en volledig conform de EU-regelgeving, in lijn met de subsidieovereenkomst en de impactdoelstellingen.
Je bent verantwoordelijk voor het organisatorische, financiële en administratieve beheer van het project en fungeert als centrale schakel tussen interne teams, consortiumpartners en de Europese Commissie.

Wat ga je doen?

Wil jij een sleutelrol spelen in een innovatief Europees project waar kunstmatige intelligentie en cultureel erfgoed samenkomen? Dan is dit jouw kans.
Als interim EU Projectmanager geef je leiding aan de uitvoering van een of meerdere Europese onderzoeks- en innovatieprojecten binnen de Koninklijke Bibliotheek. Je bent eindverantwoordelijk voor de dagelijkse projectsturing en zorgt ervoor dat projectdoelstellingen, planning, kwaliteit en financiële kaders in samenhang worden bewaakt. Je werkt in een complexe internationale omgeving waarin je samenwerkt met consortiumpartners uit heel Europa, interne stakeholders en subsidieverstrekkers zoals de Europese Commissie.
Je bent de spil tussen de inhoudelijke projectteams, de Project Support Officer, de projectcontroller en de internationale projectpartners. Je brengt structuur aan, creëert overzicht en zorgt ervoor dat besluitvorming tijdig plaatsvindt. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en weet je verschillende belangen effectief met elkaar te verbinden. Als projectmanager stuur je de Project Support Officer functioneel aan en ben je het eerste aanspreekpunt voor de voortgang en uitvoering van het project.
Geen dag is hetzelfde: de ene keer leid je een consortiumvergadering of stem je af met de Europese Commissie, de andere keer analyseer je projectrisico's, bewaak je de financiële voortgang of bereid je een rapportage voor. Met jouw verbindende stijl, organisatorisch vermogen en ervaring met Europese projecten zorg je ervoor dat het consortium effectief samenwerkt en het project succesvol wordt uitgevoerd.

Achtergrond opdracht

Dit is een tijdelijke opdracht van 24 uur per week ter vervanging van zwangerschapsverlof (september 2026 – februari 2027).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Leiding geven aan de integrale uitvoering van CULTURAI, een Horizon Europe onderzoeks- en innovatieproject, en bewaken van de samenhang tussen planning, inhoud, financiën, risico's en besluitvorming.
•    Functioneel aansturen en begeleiden van de Project Support Officer en zorgen voor een effectieve samenwerking binnen het projectteam.
•    Coördineren van de samenwerking met internationale consortiumpartners, interne stakeholders en de Europese Commissie, waarbij je optreedt als primair aanspreekpunt voor de dagelijkse projectuitvoering.
•    Bewaken van de projectplanning, mijlpalen, deliverables en onderlinge afhankelijkheden, tijdig herkennen van risico's en knelpunten en initiëren en coördineren van passende beheersmaatregelen.
•    Voorbereiden en leiden van vergaderingen en zorgen voor adequate opvolging van besluiten en actiepunten.
•    Zorgen voor naleving van de Horizon Europe-regelgeving en andere relevante Europese subsidievoorwaarden, waaronder ethiek, AVG, open wetenschap, datamanagement en contractuele verplichtingen.
•    Beheren van de projectdocumentatie en het EU Funding & Tenders Portal en toezien op een correcte en volledige projectadministratie.
•    Sturen op de realisatie van impact-, disseminatie- en exploitatiedoelstellingen en bijdragen aan de duurzame verankering van projectresultaten binnen en buiten de organisatie.
•    Signaleren van verbeterkansen in projectprocessen, governance en samenwerking en bijdragen aan de verdere professionalisering van (EU-)projectmanagement binnen de KB.

Competenties

• Jij bent een ondernemende en verbindende projectmanager die verantwoordelijkheid neemt voor het succesvol realiseren van projecten in een internationale omgeving. 
• Je bent in staat om richting te geven, besluiten te nemen en stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen. 
• Met jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden houd je overzicht, stuur je op planning, budget en kwaliteit en zorg je ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders worden opgeleverd. 
• Je combineert een hands-on mentaliteit met een scherp oog voor kansen en continue verbetering.