Functioneel beheerder implementatie youforce

Gemeente Roosendaal zit midden in het implementatietraject voor ingebruikname Youforce van Visma Raet. Het aanbestedings- en implementatietraject wordt opgepakt in samenwerking met meerdere gemeenten. Iedere gemeente staat zelf aan de lat voor een zo goed mogelijke implementatie. Dit nieuwe HR-systeem wordt in januari 2026 operationeel.

Op dit moment wordt het project ondersteund door één functioneel beheerder die een beperkt aantal uren per week beschikbaar heeft per gemeente. Er is in dit traject dan ook behoefte aan toegevoegde inzet op functioneel beheer Youforce.

De opdracht

• Het ontwikkelen, verfijnen en inrichten van de best practice processen binnen Visma Raet Youforce. Daarbij zoek je aansluiting bij de resultaten uit de validatieworkshops die Visma Raet verzorgt en waar de kandidaat bij zal aansluiten;
• Realiseren en prioriteren van templates en sjablonen die in de Self Service en workflow geïntegreerd moeten worden;
• Actief meenemen van en intensieve samenwerking met de betrokken key-users, zodat zij goed zijn voorbereid op de uiteindelijke ingebruikname;
• Uitvoeren functionele acceptatietesten op de gerealiseerde workflows en processen;
• Ondersteunen gebruikersacceptatietesten (GAT);
• Uitvoeren volledige ketentest, waarbij alle stappen (o.a. van mutatie tot en met verwerking in de salarisstrook) worden doorlopen; 

De modules/componenten binnen de scope bepalen we in overleg.
Naar verwachting zal de inzet vooral gaan naar de volgende onderdelen:  

• HR Core Actieve signalering (AS);
• Self Service;
• YouForce App (declaraties, verzuim, verlof);
• Templatebeheer/sjablonen.

In overleg met de Projectleider én in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder kan de inzet ook betrekking hebben op:

• Verzuim Management;
• Flex Benefits;
• Reporting;
• Gemal Payroll;
• Personeelsdossier;
• Autorisatiebeheer
  
  “Kijkende naar de inhoud van deze functie en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP-er uitgevoerd te worden.