Functioneel beheerder-gevelisolatie

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder voor de gevels.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

De projectorganisatie is opgebouwd volgens het vijfrollen IPM-model RWS. Er een manager projectbeheersing, omgevingsmanager, technisch manager en contractmanager. De rol van Projectmanager wordt ingevuld door de Contractmanager. De manager projectbeheersing houdt zich bezig met de beheersing van het project op de aandachtsgebieden financiën, kwaliteit, risico’s, archief en planning. Het team projectbeheersing bestaat op dit moment uit meerdere adviseurs en een manager projectbeheersing. Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een Functioneel beheerder database die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing.

Je ondersteunt de contractmanager en andere collega’s binnen het team contractmanagement. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:
Contractvoorbereiding:

1. Voor het onderzoek in de woningen door een ingenieursbureau en het uitvoeren van de maatregelen door een aannemer worden raamovereenkomsten gebruikt. Het is jouw taak om batches/nadere overeenkomsten samen te stellen zodra een nieuw project in onderzoek kan worden genomen of de uitvoering kan worden gestart.
2. Zorgdragen voor een juiste inrichting van de financiële administratie bij nieuwe contracten en wijzigingen op deze contracten;
3. Administratieve beoordeling van ingediende offertes
4. Uiteraard werk je hierbij nauw samen met alle betrokkenen Contractbeheer: Contractadministratie
5. Zorgdagen voor een complete contractadministratie conform de eisen van RWS in zowel Connect (Sharepoint), woningdatabase ISIS en SAP inkoopdossier; Prestatieverklaringen
6. Je verzamelt maandelijks benodigde informatie om aan te tonen dat een bepaalde prestatie door een ingenieursbureau of aannemer is geleverd en kan worden betaald. Je maakt hierbij gebruik van de mijlpaalregistraties in de woningdatabase ISIS en de informatie in ons financiële systeem SAP.
7. Voorbereiden van prestatieverklaringen voor lopende contracten met bijbehorende onderbouwing van de prestatie;
8. Uiteraard werk je hierbij nauw samen met alle betrokkenen
9. Verwerken van door contractmanager geaccordeerde prestatieverklaringen in SAP; Opstellen eindafrekeningen
10. Zodra de werkzaamheden uit een nadere overeenkomst zijn afgerond is het jouw taak om een eindafrekening op te stellen. Hierbij wordt samengewerkt met het team projectbeheersing. De eindafrekening dient uiteindelijk geaccordeerd te worden door de opdrachtgever.
Managementinformatie:
11. Je verzorgt managementinformatie over in uitvoering zijnde overeenkomsten.
12. Je doet voorstellen voor proces- en organisatieverbeteringen, je signaleert knelpunten en draagt hiervoor oplossingen aan.

Meest essentiële competenties:
Goede communicatieve vaardigheden, analytisch vermogen, stressbestendigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en het kunnen samenwerken in teamverband.

Eisen:
1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in een Financiële - of Economische richting
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur contractmanagement in een multidisciplinair team

Wensen:
1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met SAP
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Excel 2016 (of hoger)
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met het werk van het projectteam
4. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met planningssystemen