Functioneel beheerder AFAS en toekomstig beheer van de IAM tool HelloID

Functioneel beheerder AFAS en toekomstig beheer van de IAM tool HelloID

De ODH is op zoek naar een leergierige, gedreven functioneel beheerder die vanuit de wensen van de organisatie de software van AFAS zo inricht dat deze maximaal benut wordt. Je zorgt voor een optimaal beheer van de processen en zorgt ervoor dat de software efficiënt, effectief en snel werkt. Hierbij ben je ook kritisch op de huidige processen en adviseer je hoe processen beter ingericht kunnen worden.
Jij bent degene die altijd de waarom’ vraag stelt en niet hoe’. Jij denkt altijd in het belang van de organisatie en prefereert een slank, goed geolied proces boven individuele wensen uit de organisatie. Vernieuwingen in de software houd jij daarnaast ook in de gaten. Je bent altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden om de organisatie verder te helpen, je neemt hier dus een strategische rol in aan.

Je bent communicatief sterk en hebt begrip voor het veranderproces. Je zorgt dat de gebruikers hier goed mee kunnen werken en faciliteert dat collega’s hun vragen beantwoord krijgen. Tevens word jij de spin in het web tussen de organisatie en het gebruik van de software van AFAS.

Taken:

• Analyseren van processen & gebruikers indelen
• Het doorvoeren van procesverbeteringen
• Het opstellen van workflows & user-stories
• Het beheren van het applicatielandschap
• Het implementeren van nieuwe AFAS functies
• Goede samenwerking opzetten tussen eindgebruikers en de ICT-afdeling
• Geven van trainingen: een beheerder ondersteunt de eind-gebruikers
• Proactief bijsturen en nieuwe functionaliteiten introduceren.

Uitgangspunten

Bekend zijn met HR, payroll en financiële processen
Kennis van koppelingen met externe applicaties en de autorisatietool (en het overzicht hierin)
Workflows bouwen en InSite inrichten en eventueel ook OutSite


Wat moet je kunnen?
HBO denk- en werkniveau
AFAS succesbeheer traineeship gevolgd en/of ruime functioneel beheer ervaring hebben binnen AFAS
Kennis en ervaring met P&O processen is een absolute pre.

Inzet: 32 uur per week gedurende 6 maanden.

Voor het beheer van de IAM applicatie HelloID moet de beheerfunctie nog vorm gegeven worden. De functioneel beheerder heeft hierin een actieve rol. Hier wordt een actieve samenhang gezien met AFAS.