Functioneel applicatiebeheerder burgerzaken

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Baarn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Gemeente Baarn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.”

Organisatie
Werken bij de lokale overheid is leuk; zeker bij de gemeente Baarn. Hier kun je je hart ophalen. Wij hebben ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen. De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op steun van collega’s, een leidinggevende die faciliteert, korte lijnen met het bestuur en management en een uitdagende werkomgeving. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Opdracht
Als functioneel applicatiebeheerder ben jij verantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en het onderhoud van onze applicaties en systemen. Je vertaalt de wensen van gebruikers naar duidelijke instructies voor de systemen en test nieuwe functies. Daarnaast zorg je ervoor dat wijzigingen en updates in de systemen goed worden doorgevoerd en iedereen binnen de organisatie op de hoogte is. Op verzoek maak je rapportages, steekproeven en selecties voor bijvoorbeeld mailings, enquêtes en onderzoeken. Ook zorg je voor de jaarlijkse audits, zoals de DigiD-audit en de uitwijktest.

Je geeft advies over de aanschaf en het gebruik van applicaties en werkt samen met andere applicatiebeheerders om knelpunten op te lossen en verbeteringen door te voeren. Verder zorg je voor de installatie, configuratie en updates van software, samen met de RID-Utrecht, die de technische kant regelt op jouw aanwijzingen. Voor sommige technische handelingen, zoals configuraties, werk je ook samen met de RID-Utrecht, omdat zij toegang hebben tot bepaalde tools. Je volgt ontwikkelingen in de wetgeving en past de systemen hierop aan. Tot slot bied je ondersteuning aan gebruikers en los je technische problemen op in samenwerking met leveranciers.

Je werkt in het team Burgerzaken en hebt te maken met systemen zoals Centric Burgerzaken, JCC-Betalen, Timeblockr, Centric Begraven, Procura Verkiezingen en OSV.

Je neemt graag verantwoordelijkheid en denkt actief mee over hoe we onze systemen kunnen verbeteren. Je hebt oog voor detail en weet complexe problemen op te lossen. Je vindt het leuk om met verschillende teams samen te werken en gebruikers te ondersteunen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat onze systemen goed blijven functioneren en voldoen aan de eisen van de organisatie. Je bent goed in het signaleren en analyseren van storingen en hebt ervaring met het oplossen van technische problemen. Je bent een teamspeler en een aanpakker. Ons team is informeel, sociaal en gezellig, en daar voel jij je thuis!

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, minimaal 1 dag per week op kantoor