Fiscale dienstverlening

De zittende partij wordt gevraagd om mee te doen met de aanbesteding.

De gemeenten Amstelveen en Aalsmeer is op zoek naar een dienstverlener die per direct minimaal drie vte beschikbaar heeft die zich wil inzetten voor het ondersteunen in de integrale fiscale dienstverlening van beide gemeenten in het kader van het traject doorontwikkeling Horizontaal Toezicht met de belastingdienst in de periode van mei 2025 tot januari 2027. Hierin is een optie tot verlenging voor 3 jaar. Deze opdracht is onderhevig aan piek en dal momenten.

Jouw verantwoordelijkheid als dienstverlener is de levering van personeel van minimaal drie medewerkers (niet zzp) voor de functie fiscaal specialist BTW (2 vte) en Loonheffing (1 vte). Er is ook de mogelijkheid tot maximaal tot vier medewerkers voor deze opdracht indien de inzetbaar noodzakelijk is van de opdrachtgever.

De dienstverlener is een gedegen leverancier van fiscalisten en heeft meerjarige ervaring met het leveren van dit profiel binnen gemeentelijke organisaties van vergelijkbare grootte.

De fiscalisten dienen per direct beschikbaar te zijn vanwege het geplande inwerkprogramma.

De taken van de dienstverlener zijn de volgende:

• Het uitvoering geven aan het Plan van Aanpak dHT 2023 en het Strategische Fiscaal Beleidsplan, opgesteld door de fiscale dienstverlener en afgestemd met de belastingdienst.
• Het beschrijven van de AO/IC en het samen met de gemeenten op basis hiervan inrichten van systemen en processen.
• Het hands-on inrichten van een adequate administratie en archivering ten aanzien van fiscaliteit.
• Het organiseren en steken van de steekproeven en het uitvoeren van periodieke controles op de steekproeven gericht op de verplichting t.a.v. het dHT traject.
• Het opstellen en verantwoorden van de rapportages behorende bij de steekproeven en het verwerken van bijbehorende bevindingen in de verantwoording via suppleties en aangiften.
• Het vormgeven van kennisborging en ontwikkeling en het trainen van medewerkers en het verzorgen van een trainingsaanbod op het gebied van BTW.
• Het invullen van de adviesfunctie onder meer VPB, BTW en Loonheffingen.
• Het opstellen van de VPB aangifte.

Kandidaatomschrijving

Bij het aanleveren van de offerte verwachten we de volgende onderdelen:

• Een bedrijfspresentatie waarin de dienstverlening duidelijk is omschreven en welke kennis en expertise ze hebben.
• Daarnaast aangehecht bij de offerte minimaal 3 cv die per direct beschikbaar zijn die voldoen aan:

Profiel 

• De kandidaten hebben minimaal 5 jaar ervaring als fiscaal specialist BTW of Loonheffingen of VPB.
• De leverancier is ISO 9001 gecertificeerd.
• De leverancier is ISO 27001 gecertificeerd.
• Kandidaten bezitten inmiddels meer dan 3 jaar het lidmaatschap van de Nederlandse Orde van Belasting adviseurs (NOB).

Competenties

• Analytisch vermogen: je kunt verbanden leggen tussen gegevens, mogelijke oorzaken van problemen opsporen en de ‘vraag achter de vraag’ achterhalen. Samen met de cliënt zoek je naar relevante gegevens om tot een juiste analyse te komen.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgericht: je gebruikt de eigen krachten van het cliëntsysteem en zoekt naar mogelijkheden om deze krachten te versterken of uit te breiden.
• Integraal werken.

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie:
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG:
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van leveranciers en kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 14 mei 2025 tussen 13:00uur - 17:00uur en vinden online via MS Teams plaats. De inschrijvers (én de kandidaten) dienen op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.