Waternet

Financieel projectmedewerker energie

Waternet

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

Waternet zoekt een ervaren professional die de achterstand in de financiële administratie snel en doeltreffend kan wegwerken en op peil kan houden. Als projectmedewerker analyseer je de huidige processen, breng je knelpunten in kaart en draag je bij aan procesverbeteringen door vaste formats op te stellen en efficiëntere werkwijzen te ontwikkelen. De focus ligt op het verlagen van de foutgevoeligheid, het versnellen van de afhandeling van financiële administratieve taken en het ontwikkelen en implementeren van een robuust systeem met het oog op de aankomende reorganisatie. Daarnaast ondersteun je het energieteam bij diverse werkzaamheden.

Namens Waternet ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van energie. Je inventariseert de processen en stelt een nieuw proces voor, werkt dit uit en implementeert het voor de verwerking van energiefacturen.

Als projectmedewerker:

  • Zorg je voor de volledige verwerking van binnenkomende energiefacturen. Dit omvat onder andere het aanmaken van VPL’s, het opstellen en delen van een overzicht van verschillende boekingscodes met leveranciers, het controleren van facturen en het afgeven van prestatieverklaringen.

  • Stem je af met interne stakeholders binnen verschillende bedrijfsonderdelen (waardeketens) van Waternet. Je bent het aanspreekpunt voor alle financiële vragen rondom energie en zorgt dat de leverancier over de juiste aansluitingsinformatie beschikt.

  • Faciliteer je overleggen en ben je op het gebied van het facturatieproces het eerste aanspreekpunt voor zowel de leverancier als de interne stakeholders.

  • Signaleer je knelpunten in het huidige proces en kom je met oplossingen.

  • Ontwerp je een nieuw proces voor de verwerking van energiefacturen.

  • Bouw je een nieuw facturatiesysteem specifiek voor energie.

  • Implementeer je oplossingen uit het nieuwe proces.

  • Zorg je ervoor dat de facturatieprocessen met een nieuwe samenwerkingspartner tijdig en correct worden ingeregeld.

Je maakt deel uit van de afdeling Programmeren, binnen een team van twaalf collega’s die organisatiebreed opereren. Je rapporteert aan de teamleider en aan de collega’s van het energieteam. Binnen Waternet werk je samen met gedreven professionals die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan een duurzame en efficiënte inzet van energie.

De Eisen

  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
  • Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid.  Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
  • Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
  • De kandidaat beschikt over een afgeronde WO-opleiding in financiële richting.
  • De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel medewerker.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Minimaal een jaar ervaring als projectmedewerker.
  • Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
  • Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
  • De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. Samenwerken en verbinden: Effectief samenwerken met interne en externe partijen, stakeholders verbinden en de samenwerking stimuleren tussen Waternet en de leveranciers. 2. Duidelijk communiceren: Helder en to the point communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. In staat om standpunten goed te onderbouwen en verwachtingen duidelijk af te stemmen. 3. Coördineren en aansturen: Zelfstandig regie voeren over de uitvoering van het project. De leverancier en interne partijen effectief aansturen op acties, deadlines en resultaten. 4. Oplossingsgericht en pragmatisch: Snel knelpunten signaleren en praktisch werkbare oplossingen aandragen die passen binnen de context van Waternet. 5. Planmatig en resultaatgericht: Goed kunnen plannen, organiseren en bewaken van voortgang, kwaliteit en deadlines. Gericht op het behalen van concrete projectresultaten. 6. Stressbestendig en flexibel: In staat om onder tijdsdruk te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen als omstandigheden veranderen. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.

De Wensen

  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met stakeholdermanagement
  • All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
  • U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er.  U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer  E-mailadres
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Werkervaring met facturatieprocessen binnen de energiesector   - 5 jaar of meer - 3 tot 5 jaar - 1 t/m 2 jaar - 0 tot 1 jaar
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het uitvoeren van data analyses in Excel en werken met grote datasets

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
21 juli 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox