Administratief medewerker jeugd en wmo / applicatiebeheerder

Organisatie
Doesburg, gelegen op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.

Doesburg is een kleine gemeente van zo’n 11.000 inwoners. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in onze stad. Doesburg heeft een platte organisatie, waar het managementteam 4 afdelingen aanstuurt: Samenleving, Leefomgeving, Toerisme en Economie, Buitenbeheer en Externe en Interne Dienstverlening.

Opdracht
Als Medewerker Uitkeringsadministratie WMO en Jeugdwet ben jij de schakel die ervoor zorgt dat de besluiten en de daaruit volgende verplichtingen tijdig, correct en volgens de wet- en regelgeving worden verwerkt. Jij houdt je bezig met het beheren en controleren van financiële gegevens, zodat inwoners op jou kunnen rekenen wanneer ze ondersteuning nodig hebben. Jouw werk draagt direct bij aan een solide uitvoering van de Jeugdwet en de WMO.

Daarnaast werk je samen met de andere functioneel applicatiebeheerders aan het ondersteunen van onze medewerkers in het Sociaal Domein. Je bent bekend met de werkprocessen in het sociaal domein en je hebt ervaring met de applicaties van LostLemon en Zorg-Lokaal.

Uit te voeren taken:

• 315 berichten beoordelen of het woonplaatsbeginsel bij de gemeente Doesburg ligt en dan controleren of er niet al een indicatie loopt zodat er geen stapeling komt;
• 315 berichten verwerken zodat de indicatie in MensCentaal en PDC komt te staan en dat de zorgaanbieder een 301 bericht ontvangt via Zorg-lokaal;
• 307 berichten van zorgaanbieder verwerken. Beëindigen indicatie en zo nodig een zaak aanmaken voor de consulent;
• Maatwerk zaken van de consulenten Jeugd verwerken. Dit houdt in besluit en product controleren die de consulent heeft gemaakt. Beschikkingen maken voor de cliënten;
• Maatwerk zaken van de consulenten Wmo verwerken. Dit houdt in het besluit, product en beschikking controleren die de consulent heeft gemaakt. Indicatie goedkeuren en eventueel oude indicaties aanpassen;
• Consulenten Wmo ondersteunen bij de beëindigingszaken, dit houdt in lopende indicaties beëindigen en een beschikking maken voor de cliënten;
• Mail wisseling met consulenten en zorgaanbieders als een zaak, 315 of 307 bericht foutief is.
• Verwerking mutaties vanuit de inkoop regio, dit houdt in tariefswijzigingen, bankrekeningnummer wijziging, andere AGB code, nieuwe zorgaanbieders;
• Controleren en accorderen productieverantwoordingen Wmo en Jeugd 2025;
• Beantwoorden van gebruikersvragen;
• In samenwerking met collega-applicatiebeheerders zorgdragen voor goede inrichting en werking van de applicaties;
• Handmatige facturen betalen.

Competenties
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Delegeren;
- Luisteren;
- Doorzettingsvermogen;
- Tactisch gedrag;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Overtuigen;
- Assertiviteit;
- Besluitvaardigheid;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.