Financial controller it

Opdrachtomschrijving
De directie I&E heeft behoefte aan ondersteuning op de twee lopende programma's: Vernieuwing Generieke Processen (VGP) en Horizon. VGP richt zich op het vernieuwen, uniformeren en standaardiseren van de processen binnen het SAP gebaseerde bedrijfsvoeringssysteem. Horizon richt zich op de implementatie van een Content Service Platform. Hierbij wordt het verouderde DMS systeem vervangen. De behoefte is tweeledig:

• Financiële sturing: opstellen van business cases voor de projecten/programma's, opstellen en onderbouwing meerjaren begrotingen, sturen op de uitgaven van de programma's. Hierbij inzichten gevend in de aard van de uitgaven en signalerend of de kosten binnen begroting blijven.

• Ondersteuning programmasturing: gedurende het programma doen zich verschillende hulpvragen voor. Variërend van opstellen van nieuwe marktuitvragen, QA op producten en voortgang, signaleren van knelpunten en risico's. Op basis van deze signaleringen worden pro actieve adviezen gegeven. De werkzaamheden zijn gericht op het opleveren van de volgende resultaten:

• Inzicht in de programma-uitgaven versus de begroting

• Een structuur die het programmamanagement als leidraad kan gebruiken voor zowel de begroting als het sturen op de realisatie

• Uitbrengen en implementeren van adviezen

• Begeleiden van marktuitvragen

• Uitvoeren van QA en risicomanagement Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg en binnen de kaders van de functie-/opdrachtomschrijving worden uitgebreid/aangepast.
• Werkzaamheden

• Het verrichten van onderzoek naar de uitgaven binnen genoemde programma's en deze in kaart brengen

• Het opleveren van een gedetailleerde opbouw van deze uitgaven, inclusief periodieke forecast opstellen

• Het uitwerken van een structuur voor het begroten en sturen op programma-uitgaven

• Het leveren van advies en voorstellen

• Opstellen van programma's van eisen en wensen ten behoeve van verwerving nieuwe functionaliteiten

• Uitvoeren van risicomanagement en analyses

Achtergrond opdracht

Binnen IenW is het programma 'Horizon' gestart met als doel het implementeren van een Content Services Platform (CSP), één IenW breed informatieplatform. Met deze digitale oplossing vervangen we meerdere systemen. Dit wordt gerealiseerd en geïmplementeerd bij alle IenW- onderdelen. Het wordt daarbij niet als een software implementatietraject gezien, maar vooral als een verandertraject. Deze verandering uit zich onder meer in het inrichten van standaardprocessen. De integratie van informatie en automatisering van standaardprocessen vindt allemaal plaats buiten het zicht van de medewerkers. Die focust zich op het verzamelen, creëren, bewerken, delen en opslaan van informatie zoals documenten. Bij het programma zijn vele partijen betrokken:

• verschillende IenW-onderdelen, gebruikers, teams Informatiehuishouding en diverse (externe en interne) leveranciers.

• Intensieve samenwerking en het creëren van draagvlak zijn daarom essentieel voor het behalen van de programmadoelstellingen. Het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP) wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW:

• Bestuurskern van het ministerie,

• Rijkswaterstaat,

• KNMI,

• Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en

• Planbureau voor Leefomgeving (PBL). Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissie Autoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de rijkwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken

Competenties

• Relevante kennis van SAP
• Analytische vaardigheden
• Uitstekende kennis van Excel