Facilitair Locatiemanager – Afdeling Nieuwkomers

Jouw functie

Als facilitair locatiemanager ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer op meerdere opvanglocaties. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op orde is, waaronder schoonmaak, beveiliging, afvalinzameling en storingsonderhoud. Dit betekent dat je regelmatig jouw locaties bezoekt.

Op de opvanglocaties werk je nauw samen met sociaal beheer partijen. Het werk is dynamisch en uitdagend, doordat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties. Je maakt deel uit van een team met onder andere collega-locatiemanagers en servicedeskmedewerkers en schakelt met verschillende afdelingen om te zorgen dat de organisatie soepel verloopt.

De hoofdtaken van de facilitair locatiemanager zijn:

Het voeren van regie over de facilitaire dienstverlening en het bewaken van kwaliteit, planning en voortgang.

Het ontwikkelen en vastleggen van protocollen en procesbeschrijvingen binnen verschillende facilitaire thema’s.

Het afstemmen met interne en externe leveranciers over inzet en kwaliteit, en het voeren van evaluatiegesprekken en verbetertrajecten

Het proactief samenwerken met interne en externe partners, zoals veiligheid en vastgoed, waarbij je overzicht en regie behoudt.

Het coördineren en controleren van storingsonderhoud samen met de Facilitaire Servicedesk, inclusief het overnemen van complexe meldingen en/of opschalen naar Vastgoed.

Het fungeren van facilitair expert richting Vastgoed bij onder andere huurverlengingen en gebouwgebonden onderhoud.

Het signaleren van verbeterpunten op basis van rapportages en trends met Vastgoed.

Het onderhouden van facilitaire portefeuilles, zoals veiligheid & beveiliging, hygiëne & schoonmaak.

Het opstellen van kosten/baten analyses bij (nieuwe) gebruikerswensen of ontwikkelingen binnen de afdeling.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar snel schakelen de norm is. In de hectiek weet je steeds het overzicht te bewaren, werk je nauwkeurig en neem je initiatief wanneer dat nodig is. Je communiceert helder, beweegt soepel tussen verschillende belangen en weet op een natuurlijke manier verbinding te leggen met iedereen die bij het proces betrokken is. Dankzij jouw stressbestendigheid en vermogen om structuur aan te brengen, organiseer je je werk efficiënt en zorg je dat prioriteiten helder blijven. Door jouw open houding en gevoel voor verhoudingen draag je bij aan een prettige werksfeer waarin iedereen zich gehoord voelt. In de samenwerking met collega’s ben je toegankelijk, ondersteunend en gericht op een gezamenlijke aanpak, waardoor het team als geheel beter kan presteren.