Expert financiële processen

De aanleiding

Op korte termijn stroomt een aantal medewerkers van team Financieel Beheer uit (als gevolg van natuurlijk verloop). We willen het team opnieuw vormgeven en daarbij de werkprocessen actualiseren. 

De inhoud van het werk

Je bent aanjager van het ontwikkeltraject van het team Financieel Beheer en levert een bijdrage vanuit jouw kennis van en visie op modern financieel beheer. 
Je brengt de werkprocessen van team Financieel Beheer in beeld en adviseert het team en de concernopdrachtgever Bedrijfsvoering over het efficiënt en effectief inrichten ervan, zowel qua werkzaamheden als personele invulling. 
Je zorgt dat de gekozen inrichting in de praktijk wordt ingevoerd. (Bijvoorbeeld het verder digitaliseren  van de processen, het invoeren van een verplichtingenadministratie of het verbeteren van het proces van periodieke rapportages in afstemming met de collega’s van financieel beleid). 
Je stemt af met betrokken teamleden en andere medewerkers in de organisatie die hierin een rol hebben.

Over de organisatie

Het team Financieel Beheer is een van de teams uit het focusveld Bedrijfsvoering. 
In het team werken 12 medewerkers. Het team werkt intensief samen met o.a. financieel beleid en de salarisadministratie waarbij ook soms sprake is van overlap van processen. 

De taken in het team bestaan o.a. uit:
Inrichten van de financiële administratie, uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. fiscaliteit (BTW en werkkostenregeling), vraagbaak bij financiële vraagstukken, contact onderhouden met bankinstellingen, een inbreng leveren aan de jaarrekening, verwerken inkomende en uitgaande facturen, werkzaamheden t.a.v. treasury, uitvoeren van de kassiersfunctie, behandelen (oude) hypotheekverstrekkingen en invorderingen. Berkelland voert naast de eigen administratie ook nog de administratie van 4 verbonden partijen. Berkelland werkt met Key2Finance.

Verantwoordelijkheden

Aan het einde van je opdracht:

Heb je een nieuwe werkwijze geïmplementeerd waarmee het team een sprong vooruit maakt. 
Is team Financieel Beheer een goed draaiend team waar de juiste medewerker op de juiste plek zit of naar de juiste plek beweegt. 
Zijn de werkprocessen beschreven en geborgd. 

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 (of zoveel eerder als mogelijk) tot en met 31 maart 2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.