Eventmanager Amsterdamse Bos

Functieomschrijving
De eventmanager is mede verantwoordelijk voor de uitvoering en betrokken bij de organisatie van evenementen.
Daarbij is hij/zij als eventmanager het eerste aanspreekpunt voor:
• (intern) Medewerkers van het Amsterdamse Bos;
• (extern) Evenementenorganisaties.

Werkzaamheden
De eventmanager draagt zorg voor:
• agenda en beheer van de evenementenmailbox;
• beheer van de evenementenplanning;
• beoordelen en afhandelen aanvragen evenementen;
• plannen en bijwonen locatiebezoeken;
• (financieel) administratieve taken;
• gebruiksovereenkomsten en contracten opstellen;
• plannen en vastleggen terreinschouwen;
• coördinatie van alle grote, middelgrote en kleine evenementen in het Amsterdamse Bos;
• plannen evenementen overleggen;
• bijwonen van evenementen overleggen;
• adviseren over verbetering evenementenprocedures;
• aanwezigheid bij de evenementen;
• acquisitie van nieuwe evenementen;
• jaarlijks overleg met buurtbewoners opzetten, plannen en bijwonen;
• (gedeeltelijke) klachten afhandeling;
• opzetten, plannen en bijwonen selectieprocedure van nieuwe grote evenementen;
• bijdrage leveren aan fysieke projecten zoals het verduurzamen van festivalterrein: Land van Bosse;
• Bosbaan coördinatie (bosbaankalender en facturering).

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Amsterdam is een ondernemende en sociale stad voor iedereen. Een sportieve stad is een stad waarin iedereen voldoende beweegt, mee kan doen aan buurtsport of aan een topsportevenement. Sport en Bos is verantwoordelijk voor het Amsterdamse sportbeleid. Daarbij beheert, onderhoudt en exploiteert dit onderdeel van het cluster Sociaal, het Amsterdamse Bos en 224 sportvelden, 5 atletiekbanen, 2 wielercircuits, 3 golfbanen op sportvelden, 29 sporthallen, 85 gymlokalen en 5 zwembaden in Amsterdam. Zo draagt Sport en Bos bij aan het sportplezier en de recreatie van miljoenen kinderen en volwassenen uit Amsterdam en omstreken.

De eventmanager is verbonden aan het team Strategie en Ontwikkeling. Dit team is onderdeel van het Amsterdamse Bos. Het selectiegesprek wordt gevoerd door de teammanager van de afdeling met een naaste collega.