Ervaren salarisadministrateur

Ervaren Salarisadministrateur (vacature tekst van Gemeente Lelystad).

Heb jij leuk werk als salarisadministrateur, maar heb je er stiekem ook wel eens aan gedacht om een overstap te maken naar een organisatie waar je nét even wat meer wordt uitgedaagd? Dan is dit hét moment om in actie te komen en te reageren op deze mooie vacature.

Wij verwerken de salarisadministratie van de Gemeente Lelystad. Daarnaast voeren wij ook de salarisadministratie uit voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi- en Vechtstreek (OFGV) en Concern voor Werk (CVW) met diverse cao’s en pensioenfondsen. Wij werken met 4 verschillende deadlines per maand. Dat maakt deze unieke functie uitdagend, maar daardoor ook behoorlijk complex. 
Wij zijn daarom op zoek naar iemand die heel goed kan schakelen en bij wie het teambelang voorop staat.

Wat ga je doen?
Als ervaren salarisadministrateur zorg je samen met je collega’s dat elke maand de salarissen op tijd worden verwerkt. Jij voert mutaties door en controleert de salarisoutput, begeleidt eventueel collega’s en bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Je bent sparringpartner voor de applicatiebeheerder om processen te optimaliseren en draagt bij aan het ontwikkelen van managementrapportages. Op basis van jouw kwaliteiten kun je ook ingezet worden op projecten. 

Wij kunnen een heel uitgebreide opsomming van taken en werkzaamheden noemen die bij deze functie komen kijken, maar stel je een administratie voor met verschillende soorten software, verschillende klanten met diverse cao’s (gemeenten, SGO, sociale werkvoorziening, sociaal werk, schoonmaak en eigen arbeidsvoorwaardenregelingen) en pensioenregelingen; jij als ervaren salarisadministrateur zal er ongetwijfeld zelf een beeld bij krijgen. 

Collega’s die bij ons hebben gewerkt of onlangs bij ons zijn begonnen geven aan dat de werkzaamheden écht heel divers zijn met een prettige mate van complexiteit. Er zijn nagenoeg geen taken die je simpelweg even op routine doet. 

Jouw kracht
Je hebt een toegankelijke en open instelling zodat collega’s en klanten graag bij jou komen met hun vragen over fiscale aangelegenheden en jouw advies vragen. Je kunt plannen en prioriteren en je houdt het teambelang daarbij in het oog. Zowel schriftelijk als communicatief ben je sterk en je kunt jezelf goed presenteren. Ontwikkelingen op het vakgebied volg jij op de voet en je houdt je kennis bij van de sociale- en fiscale wet- en regelgeving en specifieke cao’s. Je hebt ook goede kennis van Office applicaties, je bent vaardig met Excel en je maakt je snel overige software pakketten eigen (denk aan Topdesk, Pardon, Nocore, Unit4).

Ook heb je
•    hbo werk- en denkniveau, minimaal een mbo-4 diploma en daarnaast heb je een PDL diploma of een soortgelijk diploma;
•    minimaal 5 jaar ervaring als salarisadministrateur;
•    ervaring met de RAET software: Beaufort, Gemal en Youforce, en weet daarbij wat er onder de motorkap zit, of je bent een vergevorderde gebruiker van een vergelijkbaar salarissoftwarepakket.

Naast de ervaring zoeken we vooral een leuke en kundige collega die graag met ons samenwerkt, betrokken is en ervoor zorgt dat wat we doen voor de klant duidelijk is. 

Het mooie van gemeente Lelystad en de functie 
Het cluster personeel- en salarisadministratie (PSA) maakt onderdeel uit van het team P&O van gemeente Lelystad. Met 12 gedreven medewerkers verwerken wij verschillende salarisadministraties met zorg en toewijding. Wij werken nauw met elkaar samen en zijn trots op het werk dat we doen.