Ervaren Contractmanager Dijkversterking Lith Bokhoven

Opdrachtomschrijving

Waterschap Aa en Maas

Wij werken 24 uur per dag met water. Dat doen we voor ruim 744.000 inwoners en bedrijven in Oost-Brabant. Hoogste prioriteit is veiligheid, gezondheid en welzijn. Bovendien staan wij voor innovatief en duurzaam waterbeheer. Dit doen wij voor nu en later zodat ook onze kinderen en kleinkinderen hier de vruchten van kunnen plukken.

Het waterschap biedt veiligheid tegen overstromingen aan burgers en bedrijven door de dijken goed te beheren. Ook onderhouden wij beken, weteringen en sloten om wateroverlast te voorkomen. Voor ruim 700.000 inwoners en bedrijven maken wij het afvalwater weer schoon. Wij zorgen voor voldoende water voor de land- en tuinbouw én natuurgebieden. Ook controleren wij de waterkwaliteit van recreatieplassen. Bovendien zorgen wij dat beken, sloten en weteringen schoon zijn. Wij werken aan fraaie waterrijke gebieden in de natuur en in de stad en controleren de waterkwaliteit van recreatieplassen. We verbeteren de leefomgeving van planten en dieren bij het inrichten van waterlopen. Dat is belangrijk voor alle leven.


Het project: dijkversterking Lith Bokhoven

Het klimaat verandert. Dat betekent dat het water in de Maas in de toekomst steeds vaker erg hoog staat. De dijken moeten daarom voldoen aan de waterveiligheidseisen voor het beschermen van de inwoners en de economische waarden in het achterland. De normen voor waterveiligheid zijn in 2017 vastgelegd in de Waterwet. De dijk tussen Lith en Bokhoven is na Meanderende Maas en Cuijk Ravenstein het derde grote traject langs de Maas dat verbeterd moet worden in het kader van het Hoogwaterbeschermingsprogramma.

Het projectgebied heeft een lengte van ongeveer 23 km en ligt aan de zuidzijde van de Maas vanaf de sluis Lith tot aan Bokhoven net ten oosten van Den Bosch. Het is een zeer gevarieerd traject met uitdagende vraagstukken en meerdere opgaven/ontwikkelingen in de directe nabijheid. In februari 2023 is de voorverkenning gestart. De opdracht van het projectteam is om eind van dit jaar het Plan van Aanpak voor de Verkenningsfase en de aanbesteding voor de ingenieursdiensten gereed te hebben. Voor de zomer werkt het huidige team van een technisch-, omgevings- en projectmanager aan het bepalen van de scope van de verkenning. Dit doen wij samen met het waterschap en meerdere belanghebbende overheden/partners uit het projectgebied.


Vanaf 1 juni willen we het huidige team versterken met een ervaren contractmanager voor gemiddeld 3 dagen per week. Vanaf dat moment kunnen we als IPM team het Plan van Aanpak voor de HWBP subsidiebeschikking schrijven en de aanbesteding van de ingenieursdiensten voor de verkenningsfase starten. De start van de verkenningsfase is voorzien in begin 2024. Het IPM team en daarmee ook de contractmanager kan beschikken over ondersteuning in de vorm van een junior adviseur/ projectsecretaris.


Wijze van beoordeling Inschrijvingen

De aanbestedende dienst beoordeelt de inschrijvingen als volgt:

• De procesleider van het waterschap controleert de inschrijvingen op volledigheid. Indien Inschrijver één of meerdere (gevraagde) documenten niet heeft ingestuurd of op één of meerdere documenten gevraagde informatie ontbreekt, dan kan het waterschap Inschrijver uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
• De procesleider van het waterschap controleert of Inschrijver de eisen en bepalingen, die zijn omschreven in deze nadere uitvraag en de overige aanbestedingsdocumenten, gelezen en begrepen heeft. Indien Inschrijver inschrijft gaat het waterschap ervan uit dat u akkoord gaat met deze eisen en bepalingen.
• Daarna verspreidt de procesleider van het waterschap de kwalitatieve stukken aan het beoordelingsteam. De inschrijvingen worden als eerste individueel beoordeeld. De resultaten zullen worden gebundeld door de procesleider. Daarna belegt de procesleider een consensusmeeting en zit deze voor om te komen tot een gezamenlijk kwalitatief oordeel. Als het kwalitatieve oordeel is gemaakt, worden de prijzen door de procesleider bekend gemaakt aan het beoordelingsteam waarna de definitieve BPKV wordt bepaald. De procesleider begeleidt de beoordeling, maar beoordeelt zelf niet mee.

Mededeling van de gunningsbeslissing


Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijver met wie de aanbestedende dienst de overeenkomst wil sluiten, zullen de overige inschrijvers eveneens een mededeling van deze gunningsbeslissing ontvangen.
Zij ontvangen hiertoe een mededeling met tevens een motivering voor de redenen van de afwijzing. Het waterschap verzendt de motivering digitaal naar de contactpersoon van de aanbesteding.
Zolang er niet op alle punten volledige overeenstemming is bereikt, is er geen sprake van enige gebondenheid van Waterschap Aa en Maas. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten.

Voorwaarden


Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing, evenals de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2018 (AWVODI-2018). Met de Opdrachtnemer wordt een overeenkomst van opdracht gesloten conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Elke kandidaat dient een geheimhoudings- en integriteitsverklaring te ondertekenen conform het bij deze aankondiging gevoegde model. Indien de betreffende adviseur in de functie waarop de Overeenkomst betrekking heeft, omgang met persoonsgegevens heeft, dan zal het adviesbureaus dat of intermediair die de adviseur ter beschikking stelt als verwerker worden aangemerkt en dient een verwerkersovereenkomst ondertekend te worden conform het bij deze aankondiging gevoegde model.
 
Rechtsbescherming


Indien inschrijver het niet eens is met de gunningsbeslissing kan beroep ingesteld worden tegen deze beslissing bij de rechtbank Oost-Brabant locatie 's-Hertogenbosch postbus 70584, 5201 CZ ’s-Hertogenbosch. De mededeling van het waterschap van een voorgenomen gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van het aanbod van de Inschrijver.
Het waterschap sluit niet eerder de overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van vijf (5) kalenderdagen na (digitale) bekendmaking van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken.


Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de gunningsbeslissing wanneer het waterschap niet binnen bovenstaande termijn na de (digitale) bekendmaking van de gunningsbeslissing is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter. De opschortende termijn dient inschrijver derhalve ook als een vervaltermijn te zien waarbinnen hij tegen de gunningsbeslissing in rechte kan opkomen.


Het volgende dient in relatie tot de opschortende termijn in acht te worden genomen:

• Indien een afgewezen inschrijver voor het verstrijken van de opschortende termijn een kort geding aanhangig heeft gemaakt en de dagvaarding daarvan betekend is op het adres van het waterschap, zal het waterschap in beginsel de uitkomst van deze procedure (in eerste aanleg) afwachten voordat er verder uitvoering wordt gegeven aan de gunningsbeslissing en ondertekening van de opdracht.
• Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen de gunningsbeslissing dienen dit tijdig voor de afloop van de hierboven vermelde opschortende termijn schriftelijk mede te delen aan het waterschap onder gelijktijdige toezending van een conceptdagvaarding en met vermelding van de datum waarop de rechter de zaak zal behandelen.
• Om te voorkomen dat een uitgebrachte dagvaarding het waterschap niet tijdig bereikt verzoeken wij Inschrijver zo spoedig mogelijk een afschrift van de dagvaarding te mailen naar: inkoop@aaenmaas.nl.

Overige voorwaarden

• Indiening: Het niet tijdig indienen van de Inschrijving leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure.
• Schadevergoeding: Het waterschap behoudt zich het recht voor de opdracht uiteindelijk niet te gunnen. In dat geval hebben de inschrijvers geen recht op schadevergoeding betreffende de gemaakte kosten in het kader van deze aanbesteding.
• Eisen, voorwaarden en voorbehoud: De Inschrijving voldoet aan de gestelde eisen. De (algemene) leveringsvoorwaarden van inschrijver zijn niet van toepassing. Het waterschap wijst deze van de hand. Er zijn geen voorbehouden gesteld aan de ingediende inschrijving.
• Gunning: Indien de geoffreerde prijs boven de vastgestelde raming komt kan het waterschap besluiten niet tot gunning over te gaan.
• Gestanddoeningstermijn: De Inschrijving dient een gestanddoeningstermijn te hebben van 50 dagen na de dag waarop de uiterste termijn voor het indienen van de inschrijvingen is verstreken. Het waterschap kan verzoeken de termijn van gestanddoening te verlengen. Aan een zodanig verzoek kan door de inschrijver geen aanspraak op de opdracht worden ontleend. In geval door een (afgewezen) inschrijver een kort geding wordt aangespannen tegen de gunningsbeslissing van het waterschap, gaat de inschrijver door indiening van een inschrijving akkoord met een automatische verlenging van de gestanddoeningstermijn tot 14 kalenderdagen na vonnis in kort geding.
• Onjuistheden: Alle documenten zijn met zorg samengesteld. Mocht Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan maakt Inschrijver deze zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk op het uiterste tijdstip voor het indienen van vragen, bekend met een opgave van de correctievoorstellen en eventuele onderbouwing. Ook eventuele bezwaren tegen (delen van) dit document dient u zo spoedig mogelijk schriftelijk kenbaar te maken. Van inschrijvers wordt een proactieve houding verwacht. Dit betekent dat een inschrijver geen rechtsgeldig beroep kan doen op onvolkomenheden of tegenstrijdigheden die door hem niet binnen de hiervoor genoemde termijn aan de orde zijn gesteld, terwijl dit redelijkerwijs wel mogelijk was geweest. Ten aanzien van deze onvolkomenheden of tegenstrijdigheden heeft de inschrijver in die situatie zijn rechten verwerkt.

De opdracht en dit ga je doen


Voor het project dijkversterking Lith Bokhoven zoeken wij zoeken een ervaren contractmanager binnen het IPM team. In eerste instantie voor de voorverkenningsfase met de optie voor de verkenningsfase. Voor de voorverkenning is het de inschatting dat het gemiddeld een inzet van 24 uur per week betreft.



Jouw belangrijkste rol in de voorverkenningsfase is het voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding van de ingenieursdiensten en tijdens de verkenningsfase de contractbeheersing. De focus in de voorverkenning ligt bij het opstellen van het inkoopplan, de contractdocumenten en het contractbeheersingsplan. Dit uiteraard in nauwe samenwerking en afstemming met de andere IPM leden. Namens de opdrachtgever ben je het eerste aanspraakpunt voor de (te selecteren) opdrachtnemer. Daarnaast lever je een bijdrage aan het op te stellen Plan van Aanpak voor de subsidiebeschikking van het HWBP.



Het is de ambitie om uiterlijk december 2023 de aanbiedingen van de ingenieursbureaus ontvangen te hebben zodat in Q1 van 2024 de beoordeling en gunning kan plaatsvinden. Een stevige ambitie waar we een ervaren collega goed bij kunnen gebruiken. Gemiddeld zullen 16 van de 24 uur op het hoofdkantoor van Waterschap Aa en Maas of op de projectlocatie worden uitgevoerd. Het projectteam komt op maandag bijeen en de kandidaat dient daarom op de maandagen op het hoofdkantoor in 's-Hertogenbosch aan het project te kunnen werken. De andere dag wordt vastgesteld in nader overleg.

Kandidaatomschrijving

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het vaststellen van de inkoopbehoefte tot en met de uiteindelijke contractbeheersing. Wij vinden het heel belangrijk dat goed nagedacht wordt in het contractafwegingsproces. Bedoeld wordt het heel bewust kiezen voor een contract- en aanbestedingsvorm die past bij het project en de specifieke opgave. Tevens streven we naar een succesvolle samenwerkingsrelatie met ingenieursbureaus(s) en aannemers. Dat begint met het vooraf goed inzichtelijk maken van de contractrisico’s en het afdekken van denkbare issues.

Bovenstaande vraagt om een academisch werkniveau en zeker vijf jaren ervaring in contractmanagement/ inkoop, waarvan minstens 2 jaar in de sector van dijken- en rivierprojecten. Ervaring met een HWBP/ MIRT verkenningsfase is een pré evenals kennis van ISO 9001 en systeemgerichte contractbeheersing. Je hebt eerder gewerkt binnen een IPM team. Als persoon ben je samenwerkings- en relatiegericht en denk en werk je vanuit een open houding. Daar waar nodig ben je besluitvaardig.

Waterschap Aa en Maas is voornemens om de ingenieursdiensten voor het project Lith-Bokhoven op basis van een minicompetitie onder perceel 2 van de Raamovereenkomst Integrale Technische Advisering ROK-ITA 2020-2023 in de markt te zetten. Waterschap Aa en Maas houdt rekening met de Nota Scheiding van belang van Rijkswaterstaat d.d. 14 september 2007. Indien onderhavige opdracht wordt gegund aan (een kandidaat van) een raamcontractant van perceel 2 van de Raamovereenkomst Integrale Technische Advisering ROK-ITA 2020-2023, dan zal deze raamcontractant niet worden uitgenodigd voor de minicompetitie voor de ingenieursdiensten voor het project Lith-Bokhoven onder perceel 2 van deze Raamovereenkomst.