Ervaren assistent projectmanager

Functieomschrijving
Welke bijdrage kan jij als professional leveren aan onze diverse wereldstad, die continue in beweging en ontwikkeling is? Wij zijn op zoek naar assistent projectmanagers die weten hoe om te gaan met de dynamiek en bijkomende uitdagingen van de stad Amsterdam.
Welke bijdrage kan jij als professional leveren aan onze diverse wereldstad, die continue in beweging en ontwikkeling is? Wij zijn op zoek naar assistent projectmanagers die weten hoe om te gaan met de dynamiek en bijkomende uitdagingen van de stad Amsterdam.
Wil jij als assistent projectmanager een belangrijke rol vervullen bij complexe multidisciplinaire projecten in het ruimtelijk domein? Voel jij je thuis bij projectmatig werken en kan je goed omgaan met deadlines en (bestuurlijke) druk? Ga dan deze mooie uitdaging aan en solliciteer direct bij het Projectmanagementbureau van de gemeente Amsterdam!

Werkzaamheden

• Zelfstandig oppakken van kleine (deel) projecten van planvorming tot uitvoering;
• Adviseren en ondersteunen van de (senior) projectmanager bij alle voorkomende taken;
• Samen met het projectteam uitvoeren van projecten binnen de vastgestelde planning en het toegewezen budget;
• Afstemming met verschillende stakeholders, zoals (gemeentelijke) afdelingen, betrokken bewoners en ondernemers in de omgeving en fungeren als aanspreekpunt;
• Voorbereiden en bewaken van het bestuurlijke besluitvormingsproces;
• Plannen, organiseren en notuleren van (voorlichtings)bijeenkomsten;
• Opstellen van integrale project- en werkbegrotingen en bewaken van de budgetten;

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Bij het Projectmanagementbureau verzorgen vakmensen het project-, programma- en procesmanagement in de stad. Zij doen dit voor sociale, fysieke en economische projecten en programma's. Daarnaast ontwikkelen zij samen met opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen die passen bij de vraagstukken van vandaag en morgen. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie met ruim 530 medewerkers. Met talent als basis en diversiteit als kracht werken we samen aan de ontwikkeling en de toekomst van Amsterdam.
Bij een positieve sollicitatiegesprek volgt een projectvoorstel en een klikgesprek met de (senior) projectmanager van dat project.