Documentair informatiebeheerder junior

Over de opdrachtgever
Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water. Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden. Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer. Wij werken met ruim 700 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven. Daarnaast werken wij mee aan diverse projecten in het buitenland. Spreekt dit aan, en ben je op zoek naar een leuke functie in de waterwereld. Stap in de waterwereld!

Over de afdeling
De afdeling Informatievoorziening is richtinggevend op het gebied van informatievoorziening, fungeert als waterschap brede informatiedienst en levert de benodigde ICT-voorzieningen in zowel kantoor- als procesautomatisering (IT & OT). De afdeling heeft een proactieve instelling om tijdig te kunnen inspelen op ontwikkelingen en technologieën op het tempo van verandering. Binnen de afdeling informatievoorziening bevindt zich de clusters ICT-infrastructuur, Applicatiebeheer, Procesautomatisering, Informatiebeheer en Informatieadvies.

Over de opdracht
Voor een omvangrijk archiefproject zoeken wij een nauwkeurige en ervaren documentair informatiebeheerder die tevens affiniteit heeft met informatiebeveiliging. Je werkt aan het herverpakken, controleren en aanvullen van waterschapsarchieven met een totale omvang van ruim 424 meter, inclusief losse stukken en dossiers. Daarnaast beoordeel je samen met specialisten de gevoeligheid van informatie met betrekking tot kritieke infrastructuur.
1. Archiefbewerking en -verpakking
(Her)verpakken van archieven in nieuwe, richtlijn-conforme archiefdozen.
Vervangen van beschadigde dossieromslagen en hechtmiddelen.
Controleren van volledigheid op basis van bestaande inventarissen.
Verwerken van losse stukken in een addendum (Word-document).
Verwerken van circa 30 meter losse stukken op locatie in Zwolle.
2. Tekeningenarchief
Overzetten van circa 100 dozen met tekeningen naar nieuwe archiefdozen.
3. Informatiebeveiliging
Beoordelen van een longlist met kritieke infrastructurele objecten (zoals sluizen, gemalen, RWZI’s) op actualiteit en gevoeligheid.
Samenwerken met een beveiligingsfunctionaris en vakinhoudelijk specialist.