Div medewerker

Informatie specialist / Medewerker DIV

Een organisatie is nergens meer zonder een goede informatievoorziening. Als DIV-medewerker ben je daarom een cruciaal onderdeel van de Omgevingsdienst Haaglanden organisatie. Zo hou jij je bezig met het registreren van de dagelijkse post en archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van digitale en fysieke documentaire informatie- en archiefproducten. Je houdt hierbij goed rekening met vaste voorschriften en gebruiksprofielen. 

Ter ondersteuning van de dagelijkse operatie is de ODH tijdelijk op zoek naar een informatiespecialist wie onder leiding van de senior DIV-er operationele taken kan uitvoeren.

Werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registeren en archiveren van documenten in Alfresco
• Archiveren, vormen en ordenen van dossiers
• Controleren van archiefbescheiden
• Selecteren en vernietigen van dossiers
• Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken die komen vanuit de organisatie
• Verwerken van de in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken
• Leveren van een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van documentstromen
• Verstrekken van dossiers uit het archief
• Verzorgen van communicatie met interne en externe klanten
• Behouden van bewakingstermijnen

Functie eisen

Voor  deze operationele functie zijn wij op zoek naar 1 kandidaat met een Mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt SOD 1 en/of 2 of een vergelijkbare opleiding. Je hebt kennis van de Archiefwet, Archiefbesluit en andere van toepassing zijnde regels en richtlijnen. Je hebt hands on ervaring en kennis van basiswerkplektoepassingen en bedrijfsprocessen. Je hebt aantoonbare ervaring met Alfresco. Verder kennis en ervaring met het adviseren van gebruikers, het beheren, ontsluiten, beschikbaar stellen van documenten en het verkrijgen, ter beschikking stellen en analyseren van informatie.
 
Verder:

• Ervaring binnen een omgevingsdienst is een pre.
• Kennis en ervaring met Alfresco is een grote pre

Gevraagde competenties:
1 Je kunt goed Plannen & Organiseren
2 Je bent accuraat
3 Je bent stressbestendig
4 Er wordt een professionele houding gevraagd dat gericht is op samenwerken.